企业会议组织者只需在会议选项中将 Copilot 设置为**“仅在会议期间”（Only during the meeting）**，即可在不保存任何持久化会议录制文件或转录文本的情况下，利用 Microsoft 365 Copilot 实时总结现场讨论并梳理行动项。在该模式下，Copilot 基于内存中的非持久化语音流完成即时推理；会议一旦结束，临时语音数据缓冲区即刻清空，Teams 不会在 OneDrive、SharePoint 或 Stream 中沉淀任何转录文本，会后“智能回顾”（Intelligent Recap）也不会保留此次讨论记录。
这一功能精准化解了高敏感会议的合规难题。在涉及法律特权、商业并购谈判、人力资源审查、医疗隐私（HIPAA）或受劳工委员会严格监管的保密场景中，企业团队既能享受 AI 带来的即时整理效率，又彻底规避了留存完整文字记录所带来的法律证据开示与合规审计风险。
“仅在会议期间”模式的底层运作逻辑
标准模式下的 Microsoft 365 Copilot 深度依赖持久化转录。启用传统转录时，Teams 会在云端生成完整的文本文件，Copilot 据此在会后“回顾”（Recap）标签页中生成纪要，并允许与会者在会后数天甚至数周内随时提问。
当会议组织者选择“仅在会议期间”时，底层数据管线发生显著变化：
- 临时语音流转译： Teams 仅将实时发言音频送入内存语音转文字通道，不将文字落盘保存。
- 实时大模型推理： Copilot 依据临时的内存文字上下文即时响应与会者的提问。
- 会后即刻清空内存： 会议结束或与会者退出时，该会话的语音流缓存被彻底销毁，Exchange、OneDrive 与 SharePoint 均不留存文字副本。
- 会后无回顾记录： 会议详情中的“回顾”（Recap）标签页不会生成任何 AI 笔记、发言人时间轴或 Copilot 问答记录。
合规机制说明（Microsoft Purview）： 虽然系统未留存会议音频和全量转录，但用户向 Copilot 发送的具体提示词（Prompts）以及 Copilot 给出的回答，仍可能根据企业配置的 Microsoft Purview 保留策略与电子数据展示（eDiscovery）规则在合规基座中归档备查。
会议组织者操作步骤
1. 会前：配置会议选项
组织者可在会议召开前，通过 Teams 或 Outlook 日历完成预设：
- 打开 Teams 或 Outlook 中的日历。
- 选中由你发起的会议日程，进入会议详情页面。
- 点击顶部工具栏的**“会议选项”（或“选项”**）。
- 在设置列表中找到 Copilot 和其他 AI（或 允许使用 Copilot）。
- 在下拉菜单中将选项从默认的“在会议期间和会后”更改为**“仅在会议期间”**。
- 点击**“保存”**（或“应用”）。
注：即使会议组织者本人未分配 Microsoft 365 Copilot 许可证，也可以正常配置此项策略，从而为参会并持有许可证的团队成员提供合规的 AI 使用环境。
2. 会中：手动启动 Copilot
在“仅在会议期间”模式下，Copilot 不会伴随会议开始自动静默启动，必须由持有许可证的人员手动激活：
- 会议开始后，点击会议顶部控制栏中的 Copilot 图标。
- 界面弹出关于隐私和临时处理的提示通知，点击**“开启”**以展开 Copilot 侧边栏面板。
- 若系统提示选择主要口语语言，请根据当前主讲语言选择（确保语音识别准确度）。
- 启动后，Copilot 将从激活瞬间开始监听并解析语音流。中途入会的成员同样可以追溯自 Copilot 启动以来的讨论内容。
3. 私密提问与协作
每位与会者在侧边栏与 Copilot 的交互均严格私密。其他参会人员无法看到你在 Copilot 中输入的查询指令，也无法看到 Copilot 单独回复给你的内容。
适用于会中实时梳理的高效提示词
由于临时音频缓存在挂断电话后会立即消失，组织者和参会人员应在会议进行期间主动调用以下高频指令：
| 梳理目标 | 推荐提示词（Prompt）示例 |
|---|---|
| 会中进度盘点 | “请按议题结构化总结目前为止的核心讨论要点。” |
| 行动项与责任人提取 | “梳理目前提及的所有待办事项，列明每项任务分配给谁，以及约定的完成时间。” |
| 共识与分歧定位 | “团队在哪些方案上达成了共识？目前仍存在争议或悬而未决的问题有哪些？” |
| 临近收尾全量纪要 | “起草一份会议速记，包含关键决议、待办事项清单和下一步推进节点。” |
避免“会后失忆”的关键工作流
“仅在会议期间”最大的使用痛点是数据随会闭消失。一旦会议挂断且无人保存，刚刚由 Copilot 梳理出的大量纪要将永久丢失。
为确保高效提效与法律合规两不误，建议执行以下落地流程：
- 会议结束前 5 分钟统一输出： 组织者在离会前 5 分钟向 Copilot 发送全面总结提示词，生成最终版行动项清单。
- 一键复制至合规外部载体： 点击 Copilot 回答下方的**“复制”**按钮，将文本即时粘贴至受控协作载体，例如：
- 团队共享的 OneNote 笔记本或 Loop 工作区；
- 撰写会议跟进邮件并即时发给与会成员；
- 粘贴至 Teams 会议群聊文本窗口（若组织策略允许聊天记录留存）。
- 临时转录升权机制： 若讨论过程中各方一致同意将某些决议正式留存，具备权限的成员可临时点击 更多（...）> 录制和转录 > 开始转录。系统将即刻开启持久化存储模式，但在转录启动之前的发言仍不会补录进会后回顾中。
管理员策略与边界限制
在保密场景正式推行该工作流前，需注意以下环境约束与限制：
- IT 管理员策略前置： Teams 管理员可在 Teams 管理中心 > 会议 > 会议策略 > 录制和转录 > Copilot 中控制该功能。如果管理员将策略设为“必须保存转录”或全局禁用了 Copilot，会议选项中将无法选择“仅在会议期间”。
- 许可证门槛： 任何打开并向 Copilot 提问的用户均需持有有效的 Microsoft 365 Copilot 独立许可证；未分配许可证的用户无法使用侧边栏对话。
- 外部访客限制： 外部人员（含多租户组织 MTO 成员）在此模式下无法调用 Copilot。由于跨租户数据隔离机制，Copilot 无法跨域处理非持久化语音流。
- 不可恢复性： 一旦所有人退出会议，即使向微软官方技术支持求助，也无法找回会中的 Copilot 临时问答记录。