Microsoft Teams の会議開催者は、会議のオプションで Copilot の設定を**「会議中のみ」（Only during the meeting）**に変更することで、会議の録画ファイルや文字起こし（トランスクリプト）データを保存することなく、Microsoft 365 Copilot を使ってリアルタイムの議論要約やアクションアイテムの抽出を行うことができます。このモードでは、Copilot はメモリ上の一時的な音声ストリームのみを処理し、会議が終了した瞬間に一時データは完全に消去されます。OneDrive、SharePoint、Microsoft Stream に文字起こしファイルが生成されることもなく、会議後のインテリジェント要約（Recap）にも記録は残りません。
この機能は、法的機密保持、人事の面談、M&A の事前協議、医療機関のコンプライアンス（HIPAA 等）、労働組合や従業員代表との協議など、厳格なデータ保持ポリシーが課された組織の課題を解決します。会議の文字起こしデータが恒久的に保管されることで生じる法的開示（eDiscovery）や監査リスクを排除しながら、リアルタイムな AI 支援の恩恵を安全に享受できます。
「会議中のみ」モードの内部動作メカニズム
通常の Microsoft Teams における Copilot は、持続的な文字起こしを前提としています。標準モードでは会話全体がテキストファイルとしてクラウドに保存されるため、会議終了後も「Recap（要約）」タブで自動まとめを確認したり、数日後に Copilot へ追加質問を行ったりできます。
これに対し、開催者が「会議中のみ」を指定した場合、Teams のデータ処理パイプラインは以下のように変化します：
- 揮発性音声ストリーム変換： 音声データはメモリ上でのみ一時的にテキストへ変換され、ディスクやクラウドストレージへは書き込まれません。
- リアルタイムな LLM 推論： Copilot の大規模言語モデルは、会議中の参加者からのプロンプトに対して、一時メモリ内の会話データのみを参照して即座に応答します。
- 退室時の即時メモリ破棄： 通話が終了するか参加者が退出すると、一時バッファは完全に破棄されます。Exchange、OneDrive、SharePoint のいずれにもログは保存されません。
- 会議後の要約生成なし： 会議詳細画面の「Recap」タブには、AI による会議メモ、話者タイムライン、Copilot とのチャット履歴は一切表示されません。
コンプライアンス上の留意点（Microsoft Purview）： 会議の音声や文字起こし本文は保存されませんが、会議中に参加者が Copilot に送信したプロンプトや AI からの回答内容は、組織の Microsoft Purview 保持ポリシーおよび電子情報開示（eDiscovery）の設定に応じて保持される場合があります。
会議開催者向けステップバイステップ手順
1. 会議前：会議オプションの設定
開催者は、会議が始まる前に Teams または Outlook のカレンダーから設定を行えます：
- Microsoft Teams または Outlook でカレンダーを開きます。
- 自身が開催する会議を選択し、会議の詳細画面を開きます。
- ツールバーの**「会議のオプション」**（または「オプション」）を選択します。
- 「Copilot とその他の AI」（または「Copilot を許可する」）の項目を探します。
- ドロップダウンメニューから、既定の「会議中および会議後」から**「会議中のみ」**を選択します。
- 「保存」（または「適用」）をクリックします。
注：会議開催者自身が Microsoft 365 Copilot のライセンスを付与されていない場合でも、この会議オプションを設定できます。これにより、ライセンスを持つ参加者が安全に Copilot を利用できる環境を整えられます。
2. 会議中：Copilot の手動起動
「会議中のみ」モードでは、通話開始時に Copilot が自動で動作することはありません。ライセンスを持つ参加者が手動で起動する必要があります：
- 会議画面上部のコントロールバーから Copilot アイコンを選択します。
- プライバシーと一時処理に関する通知バナーが表示されたら、「有効にする」（Turn on）をクリックして Copilot パネルを開きます。
- 会議で話されている言語の確認メッセージが表示された場合は、正確な認識のために適切な言語を選択します。
- 起動後、Copilot はリアルタイム音声ストリームの解析を開始します。会議に遅れて参加したメンバーも、Copilot が起動された時点以降の会話内容を対象に質問できます。
3. 個別かつ非公開の対話
Copilot パネルでのやり取りは、各参加者ごとに完全にプライベートです。自分が Copilot に尋ねた質問や、Copilot から返ってきた回答内容が他の参加者に表示されることはありません。
リアルタイム要約とアクションアイテム抽出に有効なプロンプト
会議が終了すると一時データは参照できなくなるため、会議の進行中に以下のプロンプトを活用して情報を整理します：
| 目的 | 推奨プロンプト例 |
|---|---|
| 途中経過の整理 | 「これまでに話し合われた主要な議論のポイントを、トピックごとに整理して要約してください。」 |
| アクションアイテムの特定 | 「現在までに決定したタスク、それぞれの担当者、および合意された期日を一覧化してください。」 |
| 合意点と未解決課題の確認 | 「参加者間で合意に達した事項と、現在も意見が分かれている未解決の論点を整理してください。」 |
| 終了直前の議事録ドラフト | 「決定事項、残された課題、今後のネクストステップを含む会議のまとめを作成してください。」 |
「会議終了後の情報消失」を防ぐ実践的ワークフロー
このモードで最も起こりやすいトラブルは、会議終了に伴うデータの消失です。通話が切断されると Copilot パネルの履歴は復元できません。
機密性を維持しながら決定事項を確実に残すためのベストプラクティスは以下の通りです：
- 終了 5 分前に最終まとめを出力： 会議が終了する数分前に Copilot に全体まとめとタスク一覧を出力させます。
- 安全な保管先へ手動コピー： Copilot の回答下部にある**「コピー」**アイコンをクリックし、組織のポリシーで許可されたツールへ貼り付けます：
- 共有 OneNote や Microsoft Loop のワークスペース；
- 参加者宛てのフォローアップメール；
- Teams の会議チャット（チャットログの保持が許可されている場合）。
- 会議途中での文字起こし切り替え： 議論の途中で恒久的な記録が必要であると合意した場合、権限を持つ参加者が その他（...）> 録音・録画と文字起こし > 文字起こしの開始 を選択できます。その時点以降の会話は正式に保存され、会議後の要約にも反映されます（文字起こし開始前の発言は含まれません）。
管理者ポリシーと機能上の制限事項
機密性の高いミーティングで本機能を運用する前に、以下の要件と制限を確認してください：
- Teams 管理センターのポリシー要件： Teams 管理者は 会議 > 会議ポリシー > 録画と文字起こし > Copilot でこの機能を制御します。ポリシーで「文字起こしの保存を必須とする」設定が強制されている場合や、Copilot 自体が無効化されている場合、会議オプションで「会議中のみ」を選択することはできません。
- ライセンス要件： Copilot パネルを開いて質問を行うには、有効な Microsoft 365 Copilot アドオンライセンスが必要です。ライセンスのない参加者は操作できません。
- 外部ゲストの制限： マルチテナント組織（MTO）の外部メンバーを含む社外の参加者は、「会議中のみ」モードで Copilot を使用できません。テナント間の音声ストリーム保護のため、社外ユーザーへの一時処理は制限されています。
- 復元の不可性： 会議が完全に終了した後、Microsoft サポートへ問い合わせても、一時メモリで処理された Copilot の対話ログを復元することはできません。