進行學術文獻探討與系統性文獻回顧時,研究人員常在「文獻萃取」與「論文成稿」之間面臨銜接困難。Lateral AI 的核心優勢在於將大量 PDF 論文中的核心論述,收納至以「概念(Concepts)」為維度的結構化對比矩陣(Table View)中。然而,要真正落實學術生產力,關鍵在於如何將這些主題矩陣與摘要片段順暢匯入 Zotero、Mendeley 等書目管理軟體,並轉化為 Microsoft Word 中的寫作大綱。
在 Lateral AI 中,將結構化概念表格與文獻摘要對接至下游研究流程,主要包含三個核心步驟:匯出前校對書目詮釋資料、透過 BibTeX(.bib)同步引文資料庫,以及按概念分類匯出 Word 或試算表檔案以充實論文初稿。
第一步:在表格檢視(Table View)中核對文獻詮釋資料
在執行任何匯出動作前,必須先確認 Lateral 對 PDF 的自動解析結果是否正確無誤:
- 進入專案並切換至表格檢視(Table View)。
- 點擊左側清單中任一篇文獻的標題。
- 在右側展開的檢視側邊欄中,檢查文獻的基礎書目欄位:作者(Author)、文獻標題(Title)、**發表年份(Year)**與刊登期刊。
- 若發現機器抽取有誤或缺漏,直接在欄位中手動修正。
由於 Lateral 在文獻上傳時採用機器學習與光學字元辨識(OCR)擷取詮釋資料,遇到預印本、特殊版面或多欄排版時,偶爾會發生作者姓名辨識不全的問題。在表格檢視中先行校正,能確保後續匯出的 BibTeX 檔案與 Word 參考文獻清單維持正確格式,免去重複編輯的困擾。
第二步:匯出 BibTeX(.bib)並匯入書目管理工具(Zotero 與 Mendeley)
為確保 Lateral 中標註的文獻引述與學術論文的書目庫完全一致,建議直接匯出標準 BibTeX 格式:
- 在**表格檢視(Table View)**右上角,點擊 Export 按鈕。
- 在下拉選單中選擇 Export to BibTex (.bib)。
- 將產生的
.bib檔案儲存至本機硬碟。
匯入 Zotero 的操作流程
- 開啟 Zotero,點選頂端選單的 檔案(File) > 匯入(Import)。
- 選擇 檔案(BibTeX, RIS, Zotero RDF 等),點擊「下一步」。
- 選取方才下載的
.bib檔案。 - 勾選「將匯入的項目放入新分類資料夾」,並以專案名稱命名。Zotero 會自動建立條目,完整保留作者、出版年份與唯一的 Citation Key。
匯入 Mendeley 的操作流程
- 開啟 Mendeley Reference Manager。
- 點擊左上角 Add new,選擇 Import library 下的 BibTeX (.bib)。
- 選取匯出的
.bib檔案即可將文獻匯入資料庫,後續可在 Word 中搭配 Mendeley Cite 外掛程式直接插入動態引文。
第三步:按概念匯出 Word 文件(.docx)以充實論文內文
進入文獻探討(Literature Review)、理論基礎或研究方法比較的撰寫階段時,Lateral 的 Word 匯出功能可直接提供按研究主題劃分的現成結構:
- 在**表格檢視(Table View)**中,點擊 Export 按鈕。
- 選擇 Word (.docx)。
- 使用 Microsoft Word 或其他相容文書軟體開啟該檔案。
Word 匯出文件的內容結構
- 按概念彙整(Concept Organization):文件並非依據單篇文獻逐一羅列,而是將你在 Lateral 中設定的「概念(Concepts)」(如「研究方法」、「樣本特徵」、「核心發現」、「研究限制」等)作為大標題。
- 片段詳情(Snippets & Notes):在各概念標題下,系統會彙總所有文獻中被標記的高亮段落。每個項目均包含:
- 從 PDF 擷取的原文字句(Snippet);
- 相應的文獻引用標籤;
- 研究者在研讀時所撰寫的個人筆記(Notes)與註解。
- 文末參考文獻清單(Bibliography):Word 文件末尾會自動依字母排序產生本專案所包含之全體文獻清單。
如何整合至論文寫作流程
研究人員可將此 Word 檔案視為文獻綜整矩陣:針對各概念段落,將擷取的原文轉譯改寫(Paraphrase)為論述語言,並使用 Zotero 或 Mendeley 外掛程式將純文字引用替換為動態引文欄位,快速完成論文初稿的骨架搭建。
第四步:匯出 Excel 與 CSV 用於矩陣分析與知識庫(Notion)
若研究需要進行量化文獻編碼、製作系統性回顧表格,或整合至外部個人知識管理系統:
- 在 Table View 中點擊 Export。
- 選擇 Excel (.xlsx) 或 CSV:
- Excel (.xlsx):產出完整的跨文獻概念矩陣,適合做為系統性文獻回顧(Systematic Review)的審查底稿、多位作者雙盲編碼的比對記錄與研究留存。
- CSV:適合直接匯入至 Notion 或 Airtable。在 Notion 中匯入 CSV 後,可將文獻片段轉化為具備標籤、評估旗標與篩選維度的關聯資料庫。
協作與分享:發布公開唯讀表格(Public Table)
若需將文獻概念矩陣快速展示給指導教授、審查委員或外部合作夥伴:
- 在專案介面頂部點擊 Publish a Public Table。
- 複製產生的專屬公開連結。
- 協作者無須 Lateral 帳號即可透過瀏覽器檢視矩陣結構、概念分類、文獻片段與備註,且不會接觸或下載版權 PDF 原檔。
服務營運狀態與資料保存提醒
Lateral 官方已於 2025 年 6 月 26 日正式停止商用營運,開發團隊轉向投入開源科學協作工具。對於仍持有歷史專案資料的研究者,儘速將既有矩陣匯出為 .bib、.docx 與 .xlsx 格式,是妥善保存文獻回顧資產並無縫轉移至 Zotero 及本地寫作軟體的最佳途徑。