Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler stehen bei systematischen Literaturüberblicken oft vor der Hürde, die Brücke von der reinen Textextraktion zur eigentlichen Manuskripterstellung zu schlagen. Lateral AI adressiert dieses Problem, indem extrahierte Textpassagen aus PDF-Dokumenten in einer thematischen Übersicht – der sogenannten Table View – zusammengeführt werden. Hier schneiden sich wissenschaftliche Publikationen mit frei definierbaren „Concepts“ (thematischen Kategorien oder Forschungsfragen). Der wissenschaftliche Nutzen dieser Synthese entfaltet sich jedoch erst dann vollständig, wenn die Ergebnisse nahtlos in Literaturverwaltungsprogramme wie Zotero oder Mendeley übertragen und in Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word nutzbar gemacht werden können.
Der Export strukturierter Konzepttabellen und Zusammenfassungen aus Lateral AI gliedert sich in drei wesentliche Phasen: die Prüfung der bibliografischen Metadaten, den BibTeX-Export (.bib) zur Synchronisation mit Referenzmanagern sowie die Generierung konzeptbasierter Word- oder Tabellendokumente für den Manuskriptentwurf.
Schritt 1: Prüfung der bibliografischen Metadaten in der Table View
Vor dem eigentlichen Export muss sichergestellt werden, dass die automatische Dokumentenerkennung von Lateral die Metadaten der hochgeladenen PDFs fehlerfrei erfasst hat:
- Öffnen Sie Ihr Projekt und wechseln Sie in die Table View.
- Klicken Sie in der linken Spalte auf den Titel eines beliebigen Dokuments.
- Kontrollieren Sie in der rechten Prüfleiste die zentralen bibliografischen Angaben: Autor(en), Dokumententitel, Erscheinungsjahr und Publikationsorgan.
- Korrigieren Sie fehlerhafte oder unvollständige Einträge direkt in den Eingabefeldern.
Da Lateral Metadaten beim Upload mittels maschinellem Lernen und optischer Zeichenerkennung (OCR) extrahiert, können Vorabdruck-Layouts oder mehrspaltige Titelseiten gelegentlich zu unvollständigen Autorennamen führen. Eine Korrektur in der Table View verhindert fehlerhafte Einträge in den späteren BibTeX-Dateien und Word-Literaturverzeichnissen.
Schritt 2: Export an Literaturverwaltungsprogramme (Zotero und Mendeley via BibTeX)
Um zu gewährleisten, dass alle in Lateral ausgewerteten Arbeiten mit Ihrer primären Zitationsbibliothek übereinstimmen, exportieren Sie die Bibliografie im BibTeX-Format:
- Klicken Sie in der Table View oben rechts auf die Schaltfläche Export.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Export to BibTex (.bib).
- Speichern Sie die Datei
.bibauf Ihrem Computer.
Import in Zotero
- Öffnen Sie Zotero und wählen Sie Datei (File) > Importieren (Import).
- Wählen Sie Eine Datei (BibTeX, RIS, Zotero RDF etc.) und bestätigen Sie mit „Weiter“.
- Wählen Sie die heruntergeladene
.bib-Datei aus. - Aktivieren Sie die Option, die importierten Elemente in einer neuen Sammlung mit dem Namen des Lateral-Projekts abzulegen. Zotero übernimmt alle Datensätze mitsamt Autoren, Erscheinungsjahren und eindeutigen Citation Keys.
Import in Mendeley
- Öffnen Sie den Mendeley Reference Manager.
- Klicken Sie oben links auf Add new, wählen Sie Import library und danach BibTeX (.bib).
- Nach Auswahl der Datei werden die Einträge in Ihre Bibliothek integriert und stehen im Microsoft Word Plugin Mendeley Cite sofort für Zitate zur Verfügung.
Schritt 3: Konzeptbasierter Word-Export (.docx) für die Manuskripterstellung
Beim Verfassen von Abschnitten wie dem Forschungsstand (Literature Review), dem theoretischen Rahmen oder dem Methodenvergleich liefert der Word-Export von Lateral einen strukturierten Rohentwurf:
- Klicken Sie in der Table View auf Export.
- Wählen Sie Word (.docx).
- Öffnen Sie die heruntergeladene Datei in Microsoft Word oder einer kompatiblen Software.
Aufbau des exportierten Word-Dokuments
- Thematische Gliederung nach Konzepten (Concept Organization): Anstatt Textauszüge Dokument für Dokument aufzulisten, nutzt Lateral Ihre definierten Konzepte (z. B. Methodik, Stichprobe, Zentrale Befunde, Limitationen) als Hauptüberschriften.
- Auszüge und Notizen (Snippets & Notes): Unter jeder Konzeptüberschrift finden sich alle markierten Textstellen aus den ausgewerteten Artikeln. Jeder Eintrag umfasst:
- Das wörtliche Zitat aus dem PDF (Snippet);
- Die standardisierte Quellenangabe im Text (Autor und Jahr);
- Die persönlichen Notizen und kritischen Einordnungen des Forschenden.
- Integriertes Literaturverzeichnis (Bibliography): Am Ende des Word-Dokuments erstellt Lateral automatisch ein alphabetisch geordnetes Literaturverzeichnis aller berücksichtigten Quellen.
Integration in den Schreibprozess
Forschende können dieses Dokument als thematische Synthesematrix verwenden: Paraphrasieren Sie die gesammelten Zitate zu fließendem wissenschaftlichen Text und ersetzen Sie die statischen Quellenangaben durch dynamische Zitationsfelder aus Zotero oder Mendeley.
Schritt 4: Export nach Excel und CSV für Matrizenvergleiche und Notion
Wenn Ihre Untersuchung eine quantitative Kodierung, PRISMA-Dokumentationen für systematische Übersichtsarbeiten oder die Sicherung in externen Datenbanken erfordert:
- Klicken Sie in der Table View auf Export.
- Wählen Sie Excel (.xlsx) oder CSV:
- Excel (.xlsx): Erzeugt eine vollständige Matrixtabelle, die sich ideal für methodische Audits, das Screening im Team oder die dauerhafte Forschungsarchivierung eignet.
- CSV: Ermöglicht den Import in relationale Datenbankwerkzeuge wie Notion oder Airtable. In Notion lässt sich die CSV-Datei in eine Datenbank einbetten, um Literaturzusammenfassungen mit individuellen Schlagwörtern, Filtern und Prüfstatus zu versehen.
Zusammenarbeit: Teilen über die Public Table
Wenn Sie Ihre Literaturmatrix Betreuenden oder externen Kooperationspartnern ohne Lateral-Konto zur Durchsicht vorlegen möchten:
- Wählen Sie im Menü der Benutzeroberfläche Publish a Public Table.
- Kopieren Sie den erzeugten schreibgeschützten Link.
- Beteiligte können die Konzepttabelle, Textauszüge und Notizen direkt im Browser einsehen, ohne dass urheberrechtlich geschützte PDF-Originaldateien weitergegeben oder heruntergeladen werden.
Plattformstatus und Empfehlungen zur Datensicherung
Lateral hat seinen kommerziellen Dienst zum 26. Juni 2025 offiziell eingestellt; das Entwicklerteam widmet sich seither Initiativen für Open-Source-Wissenschaftswerkzeuge. Für Forschende mit bestehenden Projekten ist der lokale Export in den Standardformaten .bib, .docx und .xlsx der verlässlichste Weg, um erarbeitete Literaturanalysen dauerhaft zu sichern und in Zotero sowie Textverarbeitungsprogrammen weiterzuverwenden.