Lors de la réalisation de revues de la littérature ou de revues systématiques, les chercheurs font souvent face à une rupture entre l'extraction d'extraits documentaires et la rédaction effective de leur manuscrit. Lateral AI répond à ce besoin en organisant les passages clés extraits de multiples fichiers PDF au sein d'une matrice thématique appelée Table View, où les articles croisent des « Concepts » (catégories analytiques ou thèmes de recherche définis par l'utilisateur). Cependant, l'utilité réelle de cette synthèse dépend de la fluidité avec laquelle ces données peuvent être transférées vers des logiciels de gestion bibliographique comme Zotero ou Mendeley et des traitements de texte comme Microsoft Word.
L'exportation de tableaux de concepts structurés et de synthèses bibliographiques depuis Lateral AI repose sur trois étapes essentielles : la vérification préalable des métadonnées, l'exportation d'un fichier BibTeX (.bib) pour synchroniser la bibliothèque de références, et la génération de documents Word ou de tableurs structurés par concept pour alimenter le manuscrit.
Étape 1 : Vérification des métadonnées dans la Table View avant l'exportation
Avant de lancer le moindre export, il est indispensable de s'assurer que le module d'extraction automatique de Lateral a correctement identifié les informations de chaque document :
- Ouvrez votre projet et accédez à la Table View.
- Cliquez sur le titre de n'importe quel document dans la colonne de gauche.
- Dans le panneau latéral d'inspection à droite, vérifiez les champs bibliographiques fondamentaux : Auteur(s), Titre du document, Année de publication et revue source.
- Si des erreurs ou des omissions apparaissent, corrigez-les directement dans les champs prévus.
Lateral s'appuyant sur l'apprentissage automatique et la reconnaissance optique de caractères (OCR) lors du téléversement, les mises en page complexes ou les prépublications peuvent parfois tronquer les noms d'auteurs. Effectuer cette correction en amont dans la Table View garantit l'exactitude des fichiers BibTeX ultérieurs et des bibliographies Word générées.
Étape 2 : Exportation vers les gestionnaires de références (Zotero et Mendeley via BibTeX)
Pour que chaque article analysé dans Lateral corresponde parfaitement aux notices de votre bibliothèque de recherche, exportez les références au format standard BibTeX :
- En haut à droite de la Table View, cliquez sur le bouton Export.
- Choisissez l'option Export to BibTex (.bib) dans le menu déroulant.
- Enregistrez le fichier
.bibsur votre ordinateur.
Procédure d'importation dans Zotero
- Ouvrez Zotero, puis cliquez sur Fichier (File) > Importer (Import).
- Sélectionnez Un fichier (BibTeX, RIS, Zotero RDF, etc.) et cliquez sur « Suivant ».
- Choisissez le fichier
.bibtéléchargé. - Cochez l'option permettant de placer les éléments dans une nouvelle collection au nom du projet Lateral. Zotero intègre toutes les notices en conservant les métadonnées et les clés de citation uniques.
Procédure d'importation dans Mendeley
- Lancez Mendeley Reference Manager.
- Cliquez sur Add new en haut à gauche, sélectionnez Import library, puis BibTeX (.bib).
- Chargez le fichier
.bib. Les documents sont intégrés à votre compte et deviennent immédiatement citables dans Word grâce au complément Mendeley Cite.
Étape 3 : Exportation des synthèses thématiques sous Word (.docx) pour la rédaction du manuscrit
Au moment de rédiger les sections clés d'un article—comme la revue de la littérature, le cadre théorique ou l'analyse comparative—, l'export Word de Lateral fournit une structure préétablie ordonnée par concepts de recherche :
- Dans la Table View, cliquez sur le bouton Export.
- Sélectionnez Word (.docx).
- Ouvrez le document généré dans Microsoft Word ou tout traitement de texte compatible.
Organisation du document Word exporté
- Structuration par concepts (Concept Organization) : Plutôt que de lister les extraits article par article, Lateral utilise vos Concepts (ex. : Méthodologie, Échantillon, Résultats principaux, Limites) comme titres de sections principaux.
- Détail des extraits (Snippets & Notes) : Sous chaque titre de concept, l'ensemble des passages annotés à travers tous les articles est regroupé. Chaque élément comprend :
- La citation textuelle exacte extraite du PDF (Snippet) ;
- La référence dans le texte correspondante (auteur et année) ;
- Les notes personnelles et réflexions saisies par le chercheur lors de la lecture.
- Bibliographie consolidée : À la fin du document Word, Lateral compile automatiquement la liste alphabétique complète des références bibliographiques du projet.
Intégration dans le flux d'écriture
Le chercheur peut exploiter ce fichier comme un canevas de synthèse : paraphrasez les citations pour construire une argumentation fluide et remplacez les références statiques entre parenthèses par des champs dynamiques issus de Zotero ou Mendeley.
Étape 4 : Exportation sous Excel et CSV pour les matrices de revue et Notion
Si votre étude requiert un suivi quantitatif, la tenue d'un tableau d'inclusion pour revue systématique (PRISMA) ou une centralisation dans des bases de connaissances externes :
- Cliquez sur Export dans la Table View.
- Choisissez Excel (.xlsx) ou CSV :
- Excel (.xlsx) : Génère une matrice tabulaire complète classée par concepts, adaptée aux audits méthodologiques, au codage croisé entre plusieurs évaluateurs et à l'archivage.
- CSV : Permet une intégration directe dans des bases de données relationnelles comme Notion ou Airtable. Dans Notion, l'import du fichier CSV transforme vos extraits et notes en une base documentaire dynamique avec filtres, statuts et étiquettes personnalisées.
Partage avec les collaborateurs : La fonction Public Table
Pour soumettre votre matrice conceptuelle à un directeur de recherche ou un coauteur ne disposant pas de compte Lateral :
- Dans le menu supérieur du projet, sélectionnez Publish a Public Table.
- Copiez l'URL publique en lecture seule générée.
- Vos collaborateurs pourront consulter la grille d'analyse, les concepts, les extraits et les annotations directement dans leur navigateur, sans risque de redistribution des fichiers PDF originaux protégés par le droit d'auteur.
Statut de la plateforme et préservation des données
Lateral a officiellement interrompu ses services commerciaux le 26 juin 2025, l'équipe fondatrice s'orientant vers le développement d'outils ouverts pour la science décentralisée. Pour les chercheurs disposant de projets existants, l'exportation locale sous les formats .bib, .docx et .xlsx constitue la méthode indispensable pour pérenniser leurs analyses de la littérature et poursuivre leur rédaction dans Zotero et Microsoft Word.