Scholarcy 透過將複雜的期刊論文、書籍章節和報告轉換為互動式摘要知識卡片(flashcards),簡化了學術研究流程。雖然該平台在解析關鍵發現、研究方法和參考文獻方面表現出色,但研究人員通常需要將這些摘要和書目詳細資訊匯入專用的文獻管理軟體中。Scholarcy 透過兩種不同機制彌合了這一鴻溝:一是匯出標準化的引文檔案(RIS 和 BibTeX),以便無縫將文獻書目匯入 Zotero 和 Mendeley 等文獻管理工具;二是匯出豐富的摘要文件(Word、Markdown 或 PDF),供研究人員直接附加到其文獻庫條目中。
理解 Scholarcy 匯出格式
從 Scholarcy 匯出內容時,使用者主要使用兩類資料:
- 文獻引用(RIS 和 BibTeX): 這些檔案包含結構化元資料——包括作者姓名、出版年份、標題、DOI、摘要和擷取的參考文獻清單。文獻管理工具依賴這些標準化規範來填入引文庫並產生參考文獻條目。
- 知識卡片摘要與筆記(Markdown、Word、Excel、PowerPoint): 這些檔案記錄了 AI 生成的核心綜合內容,包括研究亮點、關鍵概念、限制以及使用者註釋。雖然文獻管理工具不將純文字摘要視為主要文獻記錄,但使用者可以將這些檔案作為筆記或關聯附件附加到引文記錄中。
從 Scholarcy 匯出引文
Scholarcy 允許研究人員從單篇論文匯出引文資料,也可以對整個文獻庫資料夾進行批次匯出。
從單個知識卡片匯出
在 Scholarcy Web 應用程式或瀏覽器擴充功能中檢視單個摘要卡片時:
- 在 Scholarcy 工作區中開啟目標知識卡片。
- 在頂部操作工具列中找到 Export(匯出)功能表。
- 從下拉式選單中選擇 References。
- 將產生的壓縮檔下載到本機電腦。
Scholarcy 會自動產生 .ris 和 .bib 兩種格式的檔案,讓你可以選擇所需文獻管理工具對應的確切格式。
從 Scholarcy 文獻庫批次匯出
在進行文獻探討和涉及多篇論文的研究專案時,逐張卡片匯出參考文獻效率較低。Scholarcy 在其文獻庫介面中提供了批次匯出功能:
- 導覽至你的 Scholarcy Library 或包含知識卡片的特定專案資料夾。
- 點擊介面頂部附近的 Move/Export/Delete 按鈕。
- 勾選要匯出的知識卡片旁的核取方塊。你可以勾選單個條目,也可以使用頂層核取方塊一次性選取最多 100 張知識卡片。
- 在底部或頂部列的操作下拉式選單中,選擇 References。
- 點擊 Export。Scholarcy 將產生並下載一個
.zip壓縮檔,其中包含所選全部文獻打包好的.ris和.bib檔案。
匯入至 Zotero
使用 Zotero 的研究人員可以透過兩條主要途徑銜接其工作流程:手動檔案匯入和直接關聯帳戶。
方法 1:匯入 RIS 或 BibTeX 檔案
手動匯入是將 Scholarcy 引文匯入 Zotero 的標準方法:
- 解壓縮從 Scholarcy 下載的 ZIP 檔案以取得
.ris檔案。 - 啟動 Zotero 桌面應用程式。
- 點擊頂部功能表中的 檔案(File),然後選擇 匯入...(Import...)。
- 在彈出的對話方塊中,選擇 檔案(BibTeX、RIS、Zotero RDF 等) 並點擊 下一步。
- 瀏覽並選取解壓縮出的
.ris檔案,然後點擊 開啟。 - 選擇匯入選項:
- 選擇是否將匯入的條目放置在以該檔案命名的新分類(collection)中。
- 選擇是否將連結檔案複製到 Zotero 儲存目錄中。
- 點擊 下一步 完成匯入。Zotero 將解析元資料並將完整的條目記錄(包括標題、作者、出版年份、期刊和 DOI)填入你的文獻庫中。
如果你的電腦將 Zotero 設為 .ris 檔案的預設系統開啟程式,你也可以直接按兩下 .ris 檔案自動啟動匯入提示。
方法 2:設定直接 Zotero 帳戶整合
Scholarcy 還提供了原生 Zotero 整合功能,旨在直接從你現有的 Zotero 文獻庫匯入論文到 Scholarcy 進行自動摘要:
- 登入你在 Scholarcy 的帳戶。
- 前往 Profile(個人資料)並開啟 Zotero Configuration(Zotero 設定)部分。
- 點擊授權存取,並按照提示登入你的 Zotero 帳戶。
- 接受所需權限,授予 Scholarcy 對你 Zotero 分類的讀取權限。
- 連線完成後,你可以直接從 Zotero 瀏覽並選取分類或條目,在 Scholarcy 內產生知識卡片摘要,而無需手動下載和上傳 PDF 檔案。
匯入至 Mendeley
對於使用 Mendeley Reference Manager 或舊版 Mendeley Desktop 的研究人員,從 Scholarcy 匯入引文資料遵循標準文獻交換流程。
使用 Mendeley Reference Manager
- 從 Scholarcy 匯出壓縮檔中解壓縮出
.ris或.bib檔案。 - 開啟 Mendeley Reference Manager。
- 點擊左上方導覽面板中的 + Add new 按鈕。
- 將滑鼠懸停在下拉式選單中的 Import library 上。
- 根據你匯出的檔案格式選擇 RIS (*.ris) 或 BibTeX (*.bib)。
- 從本機儲存中選取該檔案並點擊 Open。
- Mendeley 將解析該檔案,並在 Recently Added(最近新增)清單中顯示匯入的文章及其擷取出的元資料。
使用 Mendeley Desktop(舊版)
如果你的機構仍在使用 Mendeley Desktop:
- 開啟 Mendeley Desktop。
- 點擊功能表列中的 File,然後選擇 Import。
- 選擇 RIS - Research Information Systems (*.ris)。
- 選取你的檔案並確認。引文將出現在你的文獻庫中。
將完整知識卡片摘要附加到文獻記錄
雖然引文檔案確保了書目的準確性,但 Scholarcy 的真正價值在於其結構化摘要。為了在撰寫論文時能夠隨時查閱這些摘要,你可以匯出完整的知識卡片內容並將其直接附加到文獻記錄中。
匯出知識卡片文字與筆記
- 在 Scholarcy Library 中,透過 Move/Export/Delete 選取你要匯出的知識卡片。
- 從選項中選擇 Export documents。
- 選擇你偏好的格式:
- Markdown (.md): 最適合輕量、整潔的純文字,保留標題、項目符號清單和表格。
- Word (.docx): 最適合在 Microsoft Word 或 Google Docs 中進行編輯和螢光標記。
- Excel (.xlsx): 產生橫向文獻矩陣,對比多篇論文的關鍵發現、樣本數和限制。
- 點擊 Export selected 下載文件。
在 Zotero 和 Mendeley 中關聯摘要
下載完成後,你可以將摘要文件與文獻記錄配對:
- 在 Zotero 中: 在文獻庫中找到匯入的引文。以滑鼠右鍵點擊該條目,選擇 新增附件(Add Attachment),然後選擇 附加檔案的儲存複本...(Attach Stored Copy of File...)以附加 Markdown、Word 或 PDF 摘要。或者,開啟右側面板中的 筆記(Notes)標籤頁,點擊 新增子筆記(Add Child Note),然後將 Markdown 或富文字摘要直接貼上到筆記編輯器中。
- 在 Mendeley 中: 在 Mendeley Reference Manager 中選取引文條目。在右側詳細資訊面板中,導覽至 Files 部分,點擊 + Add file,將匯出的摘要文件與原始論文放在一起附加。
研究工作流程的最佳實踐
為了在 Scholarcy 和文獻管理工具之間保持高效的研究流程,請牢記以下實踐:
- 核對元資料準確性: 儘管 Scholarcy 能準確從數位物件識別碼(DOI)和已發表的頁首中擷取元資料,但始終建議在 Zotero 或 Mendeley 中進行快速抽查,以確認作者姓名格式和期刊卷期詳細資訊。
- 結合使用瀏覽器擴充功能: 線上篩選文獻時,可將 Zotero Connector 與 Scholarcy 瀏覽器擴充功能搭配使用。你可以先用 Scholarcy 快速總結一篇開放獲取(Open Access)文章以判斷其相關性,然後將引文直接擷取到 Zotero 中。
- 匯出前按資料夾整理: 在執行批次匯出之前,先在 Scholarcy Library 中將相關論文歸類到專用資料夾中。當你將產生的 RIS 檔案匯入 Zotero 或 Mendeley 時,這些參考文獻可以直接對應到相符的專案分類中。
- 利用 Markdown 進行個人知識管理: 如果你在使用 Zotero 的同時還使用 Obsidian、Notion 或 Logseq 等工具,建議以 Markdown 格式匯出 Scholarcy 摘要。你可以將文獻筆記儲存在個人知識庫中,同時保持正式的引用鍵與文獻管理工具同步。