Cómo Scholarcy exporta resúmenes en fichas y citas a gestores de referencias como Zotero y Mendeley

Scholarcy agiliza la investigación académica al convertir artículos de revistas complejos, capítulos de libros e informes en tarjetas de resumen interactivas (flashcards). Si bien la plataforma destaca en el análisis de hallazgos clave, metodologías y literatura referenciada, los investigadores a menudo necesitan transferir estos resúmenes y detalles bibliográficos a un software de gestión de referencias dedicado. Scholarcy supera esta brecha mediante dos mecanismos distintos: la exportación de archivos de citas estandarizados (RIS y BibTeX) para una integración bibliográfica fluida en gestores como Zotero y Mendeley, y la exportación de documentos de resumen detallados (Word, Markdown o PDF) que los investigadores pueden adjuntar directamente a las entradas de su biblioteca de referencias.

Comprender los formatos de exportación de Scholarcy

Al exportar desde Scholarcy, los usuarios trabajan con dos categorías principales de datos:

1. Citas bibliográficas (RIS y BibTeX): Estos archivos contienen metadatos estructurados, incluidos nombres de autores, años de publicación, títulos, DOI, resúmenes y listas de referencias extraídas. Los gestores de referencias dependen de estos esquemas estandarizados para poblar las bibliotecas de citas y generar entradas bibliográficas.
2. Resúmenes y notas de tarjetas (Markdown, Word, Excel, PowerPoint): Estos archivos capturan la síntesis sustantiva generada por IA, incluidos los aspectos destacados del estudio, conceptos clave, limitaciones y anotaciones del usuario. Aunque los gestores de referencias no tratan los resúmenes en texto plano como registros bibliográficos principales, los usuarios pueden adjuntar estos archivos a los registros de citas como notas o archivos adjuntos vinculados.

Exportar citas desde Scholarcy

Scholarcy permite a los investigadores exportar datos de citas ya sea de un artículo individual o de forma masiva en carpetas completas de la biblioteca.

Exportar desde una sola tarjeta de resumen

Al revisar una tarjeta de resumen individual en la aplicación web o en la extensión de navegador de Scholarcy:

1. Abra la tarjeta de resumen deseada en su espacio de trabajo de Scholarcy.
2. Localice el menú Export en la barra de herramientas de acciones superior.
3. Seleccione References en el menú desplegable.
4. Descargue el archivo comprimido generado en su ordenador local.

Scholarcy compila automáticamente archivos en formatos .ris y .bib, lo que le permite elegir el formato exacto que requiere su gestor de referencias preferido.

Exportación masiva desde la biblioteca de Scholarcy

Para revisiones de literatura y proyectos de investigación de múltiples artículos, exportar referencias tarjeta por tarjeta resulta ineficiente. Scholarcy ofrece una utilidad de exportación por lotes dentro de la interfaz de su biblioteca:

1. Vaya a su Scholarcy Library o a la carpeta de proyecto específica que contiene sus tarjetas.
2. Haga clic en el botón Move/Export/Delete situado cerca de la parte superior de la interfaz.
3. Marque las casillas de verificación junto a las tarjetas que desea exportar. Puede marcar elementos individuales o usar la casilla de verificación superior para seleccionar hasta 100 tarjetas a la vez.
4. En el menú desplegable de acciones en la barra superior o inferior, elija References.
5. Haga clic en Export. Scholarcy generará y descargará un único archivo .zip que contiene los archivos .ris y .bib agrupados para todas las publicaciones seleccionadas.

Importar en Zotero

Los investigadores que utilizan Zotero tienen dos formas principales de vincular su flujo de trabajo: la importación manual de archivos y la vinculación directa de la cuenta.

Método 1: Importar archivos RIS o BibTeX

La importación manual es el método estándar para incorporar citas de Scholarcy a Zotero:

1. Extraiga el archivo ZIP descargado de Scholarcy para acceder al archivo .ris.
2. Abra la aplicación de escritorio de Zotero.
3. Haga clic en Archivo (File) en el menú superior y seleccione Importar... (Import...).
4. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione Un archivo (BibTeX, RIS, Zotero RDF, etc.) y haga clic en Next.
5. Busque el archivo .ris extraído y haga clic en Open.
6. Elija sus opciones de importación:
   • Seleccione si desea colocar los elementos importados en una nueva colección con el nombre del archivo.
   • Elija si desea copiar los archivos enlazados en el directorio de almacenamiento de Zotero.
7. Haga clic en Next para completar la importación. Zotero analizará los metadatos y poblará su biblioteca con registros de elementos completos, incluidos título, autores, año de publicación, revista y DOI.

Si Zotero está configurado como el controlador predeterminado del sistema para archivos .ris en su ordenador, también puede hacer doble clic en el archivo .ris para abrir automáticamente el aviso de importación.

Método 2: Configurar la integración directa de la cuenta de Zotero

Scholarcy también ofrece una integración nativa con Zotero diseñada para importar artículos directamente desde su biblioteca existente de Zotero a Scholarcy para su resumen automatizado:

1. Inicie sesión en su cuenta en Scholarcy.
2. Vaya a su Profile y abra la sección Zotero Configuration.
3. Haga clic para autorizar el acceso y siga las indicaciones para iniciar sesión en su cuenta de Zotero.
4. Acepte los permisos requeridos para otorgar a Scholarcy acceso de lectura a sus colecciones de Zotero.
5. Una vez conectado, puede explorar y seleccionar colecciones o elementos directamente desde Zotero para generar resúmenes en tarjetas dentro de Scholarcy sin descargar ni subir archivos PDF manualmente.

Importar en Mendeley

Para los investigadores que utilizan Mendeley Reference Manager o el antiguo Mendeley Desktop, la importación de datos de citas desde Scholarcy sigue los procedimientos estándar de intercambio de referencias.

Usar Mendeley Reference Manager

1. Extraiga el archivo .ris o .bib del archivo comprimido exportado por Scholarcy.
2. Abra Mendeley Reference Manager.
3. Haga clic en el botón + Add new en el panel de navegación superior izquierdo.
4. Pase el cursor sobre Import library en el menú desplegable.
5. Seleccione RIS (*.ris) o BibTeX (*.bib) según el formato de archivo exportado.
6. Seleccione el archivo de su almacenamiento local y haga clic en Open.
7. Mendeley analizará el archivo y mostrará los artículos importados en su lista Recently Added, con los metadatos extraídos.

Usar Mendeley Desktop (versión anterior)

Si su institución todavía utiliza Mendeley Desktop:

1. Abra Mendeley Desktop.
2. Haga clic en File en la barra de menú y seleccione Import.
3. Elija RIS - Research Information Systems (*.ris).
4. Seleccione su archivo y confirme. Las citas aparecerán en su biblioteca.

Adjuntar resúmenes completos de tarjetas a los registros de referencias

Si bien los archivos de citas garantizan la precisión bibliográfica, el verdadero valor de Scholarcy reside en sus resúmenes estructurados. Para mantener estos resúmenes accesibles durante la redacción de manuscritos, puede exportar el contenido completo de las tarjetas y adjuntarlo directamente a sus registros de referencias.

Exportar texto y notas de tarjetas

1. En su Scholarcy Library, seleccione las tarjetas que desea exportar mediante Move/Export/Delete.
2. Seleccione Export documents entre las opciones.
3. Elija su formato preferido:
   • Markdown (.md): Ideal para texto plano ligero y limpio que conserva encabezados, listas de viñetas y tablas.
   • Word (.docx): Ideal para editar y resaltar en Microsoft Word o Google Docs.
   • Excel (.xlsx): Genera una matriz comparativa de literatura que contrasta hallazgos clave, tamaños de muestra y limitaciones en múltiples artículos.
4. Haga clic en Export selected para descargar sus documentos.

Vincular resúmenes dentro de Zotero y Mendeley

Una vez descargados, puede vincular el documento de resumen con el registro de referencia:

• En Zotero: Localice la cita importada en su biblioteca. Haga clic derecho en el elemento, seleccione Add Attachment (Añadir adjunto) y elija Attach Stored Copy of File... (Adjuntar copia guardada de archivo...) para adjuntar el resumen en Markdown, Word o PDF. Como alternativa, abra la pestaña Notes (Notas) en el panel derecho, haga clic en Add Child Note (Añadir nota secundaria) y pegue el resumen en Markdown o texto enriquecido directamente en el editor de notas.
• En Mendeley: Seleccione el elemento de la cita en Mendeley Reference Manager. En el panel de detalles derecho, vaya a la sección Files y haga clic en + Add file para adjuntar el documento de resumen exportado junto al artículo original.

Prácticas recomendadas para los flujos de trabajo de investigación

Para mantener una canalización de investigación eficiente entre Scholarcy y su gestor de referencias, tenga en cuenta las siguientes prácticas:

• Verificar la precisión de los metadatos: Aunque Scholarcy extrae metadatos con precisión a partir de identificadores de objetos digitales (DOI) y encabezados publicados, realice siempre una verificación rápida en Zotero o Mendeley para confirmar el formato de los nombres de autores y los detalles del volumen de la revista.
• Combinar extensiones de navegador: Utilice Zotero Connector junto con la extensión de navegador de Scholarcy al examinar literatura en línea. Puede resumir rápidamente un artículo de acceso abierto con Scholarcy para decidir si es relevante y luego capturar la cita directamente en Zotero.
• Organizar por carpetas antes de exportar: Agrupe los artículos relacionados en carpetas dedicadas dentro de Scholarcy Library antes de ejecutar exportaciones por lotes. Cuando importe el archivo RIS resultante en Zotero o Mendeley, las referencias podrán asignarse directamente a una colección de proyecto coincidente.
• Aprovechar Markdown para la gestión del conocimiento personal: Si utiliza herramientas como Obsidian, Notion o Logseq junto con Zotero, exporte los resúmenes de Scholarcy en Markdown. Podrá almacenar sus notas de literatura en su base de conocimiento personal mientras mantiene sincronizadas las claves de cita formales con su gestor de referencias.