Wie Scholarcy Karteikarten-Zusammenfassungen und Zitate in Literaturverwaltungsprogramme wie Zotero und Mendeley exportiert

Scholarcy optimiert die wissenschaftliche Forschung, indem es komplexe Zeitschriftenartikel, Buchkapitel und Berichte in interaktive Zusammenfassungs-Lernkarten (Flashcards) umwandelt. Während sich die Plattform hervorragend dafür eignet, zentrale Ergebnisse, Methoden und zitierte Literatur zu analysieren, müssen Forscher diese Zusammenfassungen und bibliografischen Details häufig in eine dedizierte Literaturverwaltungssoftware übertragen. Scholarcy schließt diese Lücke über zwei verschiedene Mechanismen: den Export standardisierter Zitationsdateien (RIS und BibTeX) für den nahtlosen bibliografischen Import in Literaturverwaltungsprogramme wie Zotero und Mendeley sowie den Export ausführlicher Zusammenfassungsdokumente (Word, Markdown oder PDF), die Forscher direkt an ihre Literatureinträge anhängen können.

Exportformate von Scholarcy verstehen

Beim Exportieren aus Scholarcy arbeiten Nutzer im Wesentlichen mit zwei Datenkategorien:

1. Bibliografische Zitationen (RIS und BibTeX): Diese Dateien enthalten strukturierte Metadaten – einschließlich Autorennamen, Erscheinungsjahren, Titeln, DOIs, Zusammenfassungen (Abstracts) und extrahierten Literaturverzeichnissen. Literaturverwaltungsprogramme nutzen diese standardisierten Schemata, um Zitationsbibliotheken zu befüllen und Literaturverzeichniseinträge zu erstellen.
2. Flashcard-Zusammenfassungen und Notizen (Markdown, Word, Excel, PowerPoint): Diese Dateien erfassen die inhaltliche, KI-generierte Synthese, einschließlich zentraler Studienergebnisse, Kernkonzepte, Einschränkungen und Benutzeranmerkungen. Obwohl Literaturverwaltungsprogramme reine Textzusammenfassungen nicht als primäre bibliografische Datensätze behandeln, können Nutzer diese Dateien als Notizen oder verknüpfte Anhänge an Zitationseinträge anfügen.

Zitationen aus Scholarcy exportieren

Scholarcy ermöglicht es Forschern, Zitationsdaten entweder aus einzelnen Artikeln oder gesammelt über ganze Bibliotheksordner hinweg zu exportieren.

Export aus einer einzelnen Flashcard

Beim Durchsehen einer einzelnen Zusammenfassungskarte in der Webanwendung oder Browser-Erweiterung von Scholarcy:

1. Öffnen Sie die gewünschte Flashcard in Ihrem Scholarcy-Arbeitsbereich.
2. Suchen Sie das Menü Export in der oberen Aktionsleiste.
3. Wählen Sie References aus dem Dropdown-Menü.
4. Laden Sie das generierte Archiv auf Ihren lokalen Computer herunter.

Scholarcy erstellt automatisch Dateien im Format .ris sowie im Format .bib, sodass Sie das für Ihr bevorzugtes Literaturverwaltungsprogramm passende Format auswählen können.

Massenexport aus der Scholarcy-Bibliothek

Bei Literaturrecherchen und Forschungsprojekten mit vielen Artikeln ist das kartenweise Exportieren von Referenzen ineffizient. Scholarcy bietet hierfür eine Batch-Exportfunktion in seiner Bibliotheksoberfläche:

1. Navigieren Sie zu Ihrer Scholarcy Library oder dem spezifischen Projektordner, der Ihre Flashcards enthält.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Move/Export/Delete im oberen Bereich der Oberfläche.
3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Flashcards, die Sie exportieren möchten. Sie können einzelne Einträge auswählen oder das oberste Kontrollkästchen nutzen, um bis zu 100 Flashcards auf einmal auszuwählen.
4. Wählen Sie im Aktions-Dropdown-Menü in der unteren oder oberen Leiste References aus.
5. Klicken Sie auf Export. Scholarcy generiert und lädt ein einzelnes .zip-Archiv herunter, das die gebündelten .ris- und .bib-Dateien für alle ausgewählten Publikationen enthält.

In Zotero importieren

Forschern, die Zotero nutzen, stehen zwei Hauptwege zur Integration in ihren Arbeitsablauf zur Verfügung: der manuelle Dateiimport und die direkte Kontoverknüpfung.

Methode 1: RIS- oder BibTeX-Dateien importieren

Der manuelle Import ist die Standardmethode, um Scholarcy-Zitationen in Zotero zu übertragen:

1. Entpacken Sie die von Scholarcy heruntergeladene ZIP-Datei, um auf die .ris-Datei zuzugreifen.
2. Starten Sie die Zotero-Desktop-Anwendung.
3. Klicken Sie im oberen Menü auf Datei (File) und wählen Sie Importieren... (Import...).
4. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld Eine Datei (BibTeX, RIS, Zotero RDF usw.) aus und klicken Sie auf Weiter (Next).
5. Navigieren Sie zur entpackten .ris-Datei und klicken Sie auf Öffnen (Open).
6. Wählen Sie Ihre Importoptionen:
   • Legen Sie fest, ob die importierten Einträge in einer neuen Sammlung platziert werden sollen, die nach der Datei benannt ist.
   • Wählen Sie aus, ob verknüpfte Dateien in das Zotero-Speicherverzeichnis kopiert werden sollen.
7. Klicken Sie auf Weiter (Next), um den Import abzuschließen. Zotero analysiert die Metadaten und füllt Ihre Bibliothek mit vollständigen Datensätzen, einschließlich Titel, Autoren, Erscheinungsjahr, Zeitschrift und DOI.

Wenn Zotero auf Ihrem Computer als Standardanwendung für .ris-Dateien registriert ist, können Sie auch per Doppelklick auf die .ris-Datei den Import-Dialog automatisch starten.

Methode 2: Direkte Zotero-Kontointegration einrichten

Scholarcy bietet zudem eine native Zotero-Integration, um Artikel direkt aus Ihrer bestehenden Zotero-Bibliothek für die automatisierte Zusammenfassung in Scholarcy zu importieren:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Konto auf Scholarcy an.
2. Rufen Sie Ihr Profile auf und öffnen Sie den Bereich Zotero Configuration.
3. Klicken Sie auf die Autorisierungsschaltfläche und folgen Sie den Anweisungen, um sich bei Ihrem Zotero-Konto anzumelden.
4. Bestätigen Sie die erforderlichen Berechtigungen, um Scholarcy Lesezugriff auf Ihre Zotero-Sammlungen zu gewähren.
5. Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie Sammlungen oder Einträge direkt aus Zotero durchsuchen und auswählen, um Flashcard-Zusammenfassungen in Scholarcy zu generieren – ganz ohne manuelle PDF-Downloads und -Uploads.

In Mendeley importieren

Für Forscher, die den Mendeley Reference Manager oder das ältere Mendeley Desktop verwenden, folgt der Import von Zitationsdaten aus Scholarcy den gängigen Verfahren zum Referenzaustausch.

Verwendung des Mendeley Reference Manager

1. Entpacken Sie die .ris- oder .bib-Datei aus dem Scholarcy-Exportarchiv.
2. Öffnen Sie den Mendeley Reference Manager.
3. Klicken Sie im oberen linken Navigationsbereich auf die Schaltfläche + Add new.
4. Bewegen Sie den Mauszeiger im Dropdown-Menü über Import library.
5. Wählen Sie je nach exportiertem Dateiformat RIS (*.ris) oder BibTeX (*.bib) aus.
6. Wählen Sie die Datei aus Ihrem lokalen Speicher aus und klicken Sie auf Open.
7. Mendeley analysiert die Datei und zeigt die importierten Artikel mitsamt den extrahierten Metadaten in Ihrer Liste Recently Added an.

Verwendung von Mendeley Desktop (Legacy)

Falls Ihre Institution noch Mendeley Desktop verwendet:

1. Öffnen Sie Mendeley Desktop.
2. Klicken Sie in der Menüleiste auf File und wählen Sie Import.
3. Wählen Sie RIS - Research Information Systems (*.ris).
4. Wählen Sie Ihre Datei aus und bestätigen Sie. Die Zitationen erscheinen in Ihrer Bibliothek.

Vollständige Flashcard-Zusammenfassungen an Referenzdatensätze anhängen

Während Zitationsdateien für bibliografische Genauigkeit sorgen, liegt der eigentliche Wert von Scholarcy in den strukturierten Zusammenfassungen. Um diese Zusammenfassungen während des Schreibens von Manuskripten griffbereit zu halten, können Sie den gesamten Inhalt der Flashcards exportieren und direkt an Ihre Literatureinträge anhängen.

Flashcard-Texte und -Notizen exportieren

1. Wählen Sie in Ihrer Scholarcy Library über Move/Export/Delete die Flashcards aus, die Sie exportieren möchten.
2. Wählen Sie Export documents aus den Optionen.
3. Wählen Sie Ihr bevorzugtes Format:
   • Markdown (.md): Ideal für schlanken, sauberen Klartext unter Beibehaltung von Überschriften, Aufzählungslisten und Tabellen.
   • Word (.docx): Optimal für die Bearbeitung und Hervorhebung in Microsoft Word oder Google Docs.
   • Excel (.xlsx): Erstellt eine vergleichende Literaturmatrix, die zentrale Ergebnisse, Stichprobengrößen und Einschränkungen mehrerer Artikel gegenüberstellt.
4. Klicken Sie auf Export selected, um Ihre Dokumente herunterzuladen.

Zusammenfassungen in Zotero und Mendeley verknüpfen

Nach dem Download können Sie das Zusammenfassungsdokument mit dem Literatureintrag verknüpfen:

• In Zotero: Suchen Sie die importierte Zitation in Ihrer Bibliothek. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag, wählen Sie Add Attachment (Anhang hinzufügen) und entscheiden Sie sich für Attach Stored Copy of File... (Gespeicherte Dateikopie anhängen...), um die Zusammenfassung als Markdown-, Word- oder PDF-Datei anzuhängen. Alternativ können Sie im rechten Bereich den Reiter Notes (Notizen) öffnen, auf Add Child Note (Untergeordnete Notiz hinzufügen) klicken und die Zusammenfassung in Markdown oder formatiertem Text direkt in den Notizen-Editor einfügen.
• In Mendeley: Wählen Sie den Zitationseintrag im Mendeley Reference Manager aus. Navigieren Sie im rechten Detailbereich zum Abschnitt Files und klicken Sie auf + Add file, um das exportierte Zusammenfassungsdokument zusammen mit dem Originalartikel anzuhängen.

Best Practices für Forschungsabläufe

Um einen effizienten Forschungsworkflow zwischen Scholarcy und Ihrem Literaturverwaltungsprogramm zu gewährleisten, beachten Sie folgende Empfehlungen:

• Metadatengenauigkeit überprüfen: Obwohl Scholarcy Metadaten präzise aus Digital Object Identifiers (DOIs) und veröffentlichten Kopfzeilen extrahiert, empfiehlt sich immer eine kurze Stichprobe in Zotero oder Mendeley, um die Formatierung der Autorennamen und Details zu Zeitschriftenbänden zu prüfen.
• Browser-Erweiterungen kombinieren: Verwenden Sie den Zotero Connector gemeinsam mit der Browser-Erweiterung von Scholarcy bei der Online-Literatursuche. Sie können einen Open-Access-Artikel mit Scholarcy schnell zusammenfassen, um dessen Relevanz einzuschätzen, und die Zitation anschließend direkt in Zotero erfassen.
• Vor dem Export nach Ordnern organisieren: Gruppieren Sie thematisch zusammenhängende Artikel in der Scholarcy Library in eigenen Ordnern, bevor Sie Batch-Exporte ausführen. Wenn Sie die resultierende RIS-Datei in Zotero oder Mendeley importieren, lassen sich die Referenzen direkt einer passenden Projektsammlung zuordnen.
• Markdown für das persönliche Wissensmanagement nutzen: Wenn Sie neben Zotero Tools wie Obsidian, Notion oder Logseq verwenden, exportieren Sie Scholarcy-Zusammenfassungen in Markdown. So können Sie Ihre Literaturnotizen in Ihrer persönlichen Wissensdatenbank verwalten, während die offiziellen Zitationsschlüssel mit Ihrer Literaturverwaltung synchron bleiben.