Comment Scholarcy exporte les résumés sous forme de fiches et les citations vers des gestionnaires de références comme Zotero et Mendeley

Scholarcy simplifie la recherche académique en convertissant des articles de revues complexes, des chapitres de livres et des rapports en fiches de synthèse interactives (flashcards). Bien que la plateforme excelle dans l'analyse des résultats clés, des méthodologies et de la littérature référencée, les chercheurs ont souvent besoin d'intégrer ces résumés et détails bibliographiques dans un logiciel de gestion de références dédié. Scholarcy comble cet écart grâce à deux mécanismes distincts : l'exportation de fichiers de citations normalisés (RIS et BibTeX) pour une intégration bibliographique fluide dans des gestionnaires tels que Zotero et Mendeley, et l'exportation de documents de synthèse riches (Word, Markdown ou PDF) que les chercheurs peuvent joindre directement aux entrées de leur bibliothèque de références.

Comprendre les formats d'exportation de Scholarcy

Lors de l'exportation depuis Scholarcy, les utilisateurs travaillent avec deux catégories principales de données :

1. Citations bibliographiques (RIS et BibTeX) : ces fichiers contiennent des métadonnées structurées — notamment les noms des auteurs, l'année de publication, le titre, le DOI, le résumé et la liste des références extraites. Les gestionnaires de références s'appuient sur ces schémas standardisés pour alimenter les bibliothèques de citations et générer des entrées de bibliographie.
2. Résumés et notes de fiches (Markdown, Word, Excel, PowerPoint) : ces fichiers capturent la synthèse générée par l'IA, y compris les points saillants de l'étude, les concepts clés, les limites méthodologiques et les annotations de l'utilisateur. Bien que les gestionnaires de références ne traitent pas les résumés en texte brut comme des notices bibliographiques principales, les utilisateurs peuvent joindre ces fichiers aux fiches de citation sous forme de notes ou de pièces jointes liées.

Exporter des citations depuis Scholarcy

Scholarcy permet aux chercheurs d'exporter des données de citation soit à partir d'un article individuel, soit en masse à l'échelle de dossiers entiers de la bibliothèque.

Exporter depuis une seule fiche de synthèse

Lors de la consultation d'une fiche de synthèse individuelle dans l'application web ou l'extension de navigateur Scholarcy :

1. Ouvrez la fiche de synthèse ciblée dans votre espace de travail Scholarcy.
2. Localisez le menu Export dans la barre d'outils supérieure.
3. Sélectionnez References dans le menu déroulant.
4. Téléchargez l'archive générée sur votre ordinateur local.

Scholarcy génère automatiquement les fichiers au format .ris et au format .bib, ce qui vous permet de choisir le format exact requis par votre gestionnaire de références préféré.

Exportation groupée depuis la bibliothèque Scholarcy

Pour les revues de littérature et les projets de recherche portant sur de multiples articles, exporter les références fiche par fiche est inefficace. Scholarcy met à disposition un utilitaire d'exportation par lot au sein de son interface de bibliothèque :

1. Accédez à votre Scholarcy Library ou au dossier de projet spécifique contenant vos fiches.
2. Cliquez sur le bouton Move/Export/Delete situé vers le haut de l'interface.
3. Cochez les cases à côté des fiches que vous souhaitez exporter. Vous pouvez cocher des éléments individuels ou utiliser la case supérieure pour sélectionner jusqu'à 100 fiches à la fois.
4. Dans le menu déroulant d'actions de la barre inférieure ou supérieure, choisissez References.
5. Cliquez sur Export. Scholarcy va générer et télécharger une archive .zip unique contenant l'ensemble des fichiers .ris et .bib regroupés pour toutes les publications sélectionnées.

Importer dans Zotero

Les chercheurs qui utilisent Zotero disposent de deux voies principales pour relier leur flux de travail : l'importation manuelle de fichiers et la liaison directe de compte.

Méthode 1 : Importer des fichiers RIS ou BibTeX

L'importation manuelle est la méthode standard pour intégrer les citations Scholarcy dans Zotero :

1. Extrayez le fichier ZIP téléchargé depuis Scholarcy pour accéder au fichier .ris.
2. Lancez l'application de bureau Zotero.
3. Cliquez sur Fichier (File) dans le menu supérieur et sélectionnez Importer... (Import...).
4. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez Un fichier (BibTeX, RIS, Zotero RDF, etc.) et cliquez sur Suivant (Next).
5. Parcourez vos dossiers jusqu'au fichier .ris extrait et cliquez sur Ouvrir (Open).
6. Choisissez vos options d'importation :
   • Choisissez de placer ou non les éléments importés dans une nouvelle collection portant le nom du fichier.
   • Choisissez de copier ou non les fichiers liés dans le répertoire de stockage de Zotero.
7. Cliquez sur Suivant (Next) pour finaliser l'importation. Zotero analysera les métadonnées et alimentera votre bibliothèque avec des fiches complètes, incluant le titre, les auteurs, l'année de publication, la revue et le DOI.

Si Zotero est configuré comme le gestionnaire par défaut de votre système pour les fichiers .ris, vous pouvez également double-cliquer sur le fichier .ris pour lancer automatiquement l'invite d'importation.

Méthode 2 : Configurer l'intégration directe du compte Zotero

Scholarcy propose également une intégration native avec Zotero conçue pour importer des articles directement depuis votre bibliothèque Zotero existante vers Scholarcy en vue d'un résumé automatisé :

1. Connectez-vous à votre compte sur Scholarcy.
2. Rendez-vous dans votre Profile et ouvrez la section Zotero Configuration.
3. Cliquez pour autoriser l'accès et suivez les invites pour vous connecter à votre compte Zotero.
4. Acceptez les autorisations requises pour accorder à Scholarcy l'accès en lecture à vos collections Zotero.
5. Une fois la connexion établie, vous pouvez parcourir et sélectionner des collections ou des éléments directement depuis Zotero pour générer des fiches de synthèse dans Scholarcy, sans avoir à télécharger ni téléverser manuellement des fichiers PDF.

Importer dans Mendeley

Pour les chercheurs utilisant Mendeley Reference Manager ou l'ancienne version Mendeley Desktop, l'importation des données de citation depuis Scholarcy suit les procédures standard d'échange de références.

Utiliser Mendeley Reference Manager

1. Extrayez le fichier .ris ou .bib de l'archive d'exportation Scholarcy.
2. Ouvrez Mendeley Reference Manager.
3. Cliquez sur le bouton + Add new dans le panneau de navigation en haut à gauche.
4. Survolez Import library dans le menu déroulant.
5. Sélectionnez RIS (*.ris) ou BibTeX (*.bib) selon le format de fichier exporté.
6. Sélectionnez le fichier sur votre stockage local et cliquez sur Open.
7. Mendeley analysera le fichier et affichera les articles importés dans votre liste Recently Added, avec leurs métadonnées extraites.

Utiliser Mendeley Desktop (version héritée)

Si votre institution utilise toujours Mendeley Desktop :

1. Ouvrez Mendeley Desktop.
2. Cliquez sur File dans la barre de menu et sélectionnez Import.
3. Choisissez RIS - Research Information Systems (*.ris).
4. Sélectionnez votre fichier et confirmez. Les citations apparaîtront dans votre bibliothèque.

Joindre les résumés complets de fiches aux notices de référence

Bien que les fichiers de citation garantissent l'exactitude bibliographique, la véritable valeur ajoutée de Scholarcy réside dans ses résumés structurés. Pour garder ces synthèses accessibles lors de la rédaction de manuscrits, vous pouvez exporter l'intégralité du contenu des fiches et le joindre directement à vos notices de référence.

Exporter le texte et les notes des fiches

1. Dans votre Scholarcy Library, sélectionnez les fiches que vous souhaitez exporter via Move/Export/Delete.
2. Sélectionnez Export documents parmi les options.
3. Choisissez votre format préféré :
   • Markdown (.md) : idéal pour un texte brut léger et propre préservant les titres, les listes à puces et les tableaux.
   • Word (.docx) : idéal pour l'édition et le surlignage dans Microsoft Word ou Google Docs.
   • Excel (.xlsx) : génère une matrice comparative de la littérature mettant en regard les résultats clés, la taille des échantillons et les limites méthodologiques de plusieurs articles.
4. Cliquez sur Export selected pour télécharger vos documents.

Lier les résumés dans Zotero et Mendeley

Une fois le téléchargement terminé, vous pouvez associer le document de synthèse à la notice de référence :

• Dans Zotero : repérez la citation importée dans votre bibliothèque. Faites un clic droit sur l'élément, sélectionnez Ajouter une pièce jointe (Add Attachment), puis choisissez Joindre une copie enregistrée du fichier... (Attach Stored Copy of File...) pour joindre le résumé au format Markdown, Word ou PDF. Vous pouvez également ouvrir l'onglet Notes dans le panneau de droite, cliquer sur Ajouter une note fille (Add Child Note) et coller le résumé Markdown ou en texte enrichi directement dans l'éditeur de notes.
• Dans Mendeley : sélectionnez l'élément de citation dans Mendeley Reference Manager. Dans le panneau de détails à droite, accédez à la section Files et cliquez sur + Add file pour joindre le document de résumé exporté aux côtés de l'article original.

Bonnes pratiques pour les flux de travail de recherche

Pour maintenir une passerelle de recherche efficace entre Scholarcy et votre gestionnaire de références, gardez à l'esprit les pratiques suivantes :

• Vérifier l'exactitude des métadonnées : bien que Scholarcy extraie les métadonnées avec précision à partir des identifiants d'objets numériques (DOI) et des en-têtes publiés, effectuez toujours une vérification rapide dans Zotero ou Mendeley pour confirmer le format des noms d'auteurs et les détails du volume de la revue.
• Combiner les extensions de navigateur : utilisez Zotero Connector conjointement avec l'extension de navigateur Scholarcy lors de votre veille documentaire en ligne. Vous pouvez rapidement résumer un article en accès ouvert avec Scholarcy pour évaluer sa pertinence, puis capturer directement la citation dans Zotero.
• Organiser par dossiers avant l'exportation : regroupez les articles connexes dans des dossiers dédiés au sein de la Scholarcy Library avant d'effectuer des exportations groupées. Lorsque vous importerez le fichier RIS résultant dans Zotero ou Mendeley, les références pourront être directement associées à une collection de projet correspondante.
• Tirer parti du Markdown pour la gestion des connaissances personnelles : si vous utilisez des outils tels qu'Obsidian, Notion ou Logseq en complément de Zotero, exportez les résumés de Scholarcy au format Markdown. Vous pourrez ainsi stocker vos fiches de lecture dans votre base de connaissances personnelle tout en conservant les clés de citation formelles synchronisées avec votre gestionnaire de références.