在 AI 輔助寫作的實務流程中，團隊協作最常面臨的挑戰往往不是產能不足，而是多人修改容易覆蓋彼此思路、AI 潤色可能產生偏離事實的幻覺，以及缺乏清晰的審核軌跡。作為將生成式 AI 深度內建於文字處理核心的協作平台，Lex（lex.page）為寫作團隊提供了一套專門針對 AI 稿件特性的協同審閱機制。透過精確配置分享權限、運用行內批註與草稿評論功能、在邊欄直接觸發 AI Rewrite 替代方案，並在關鍵節點建立版本快照，共同作者可以在大幅加速成稿的同時，確保內容觀點精確且符合品牌標準。
本文完整解析寫作團隊與編輯同仁在 Lex 中高效率協作 AI 草稿的步驟與核心技巧。
1. 精確設定分享權限：Edit 連結與 View 連結的核心差異
每次團隊協同審閱的起點，是點擊編輯器右上角的 Share 按鈕以生成存取連結。Lex 的權限設計極具針對性，共同作者必須釐清兩種連結的使用情境：
- Edit Link（編輯連結 / 協作權限）： 該連結提供共同作者完整的即時讀寫與互動權限。協作者不需安裝任何本機軟體，直接在桌面或行動裝置瀏覽器即可即時共同編輯正文、發表行內批註、調用 AI 改寫建議，以及使用 Ask Lex 提問。即使受邀協作者過去尚未註冊 Lex 帳號，也能直接連入參與審閱。
- View Link（檢視連結 / 唯讀發布）： 該連結專為外部客戶、委託方或非編輯部門主管設計，提供乾淨純粹的閱讀視圖。特別注意事項： 擁有 View 連結的讀者無法留下行內批註，亦無法進行任何文字修改。因此，若團隊目的是進行同儕審校、意見交換或內容修改，務必分發 Edit 連結。
- Lex Teams 與共享資料夾： 若團隊需要長期管理多篇連載文章或專案稿件，單篇分享連結容易失去條理。透過團隊工作區（Lex Teams），團隊可建立共享資料夾，所有工作區成員均可自動獲取當前進行中的草稿列表與專屬 Prompt 範本庫。
2. 鍵盤優先的行內批註與「草稿評論」工作流程
AI 輔助生成的文章往往行文流暢，但細節處容易出現邏輯斷層或術語偏差。這需要審閱者進行精確到具體語句的行內溝通，而非泛泛而談的整篇評價。
建立與鍵盤導航批註
- 精準反白文字： 選取作者撰寫或 AI 生成的特定詞組、句子或段落。
- 開啟批註視窗： 點擊桌面版右側邊欄（或行動網頁版頂部工具列）出現的 Add Comment 按鈕。更推薦使用直覺的鍵盤快捷鍵：
- macOS：
Cmd + Option + M - Windows / Linux：
Ctrl + Option + M
- macOS：
- 無滑鼠快速巡檢： 在長篇稿件中，審稿人可以使用鍵盤方向鍵在各個批註卡片之間循序跳轉，完全不必移動滑鼠，顯著提升密集校對時的專注度。
使用 Draft Comments 避免過早發表片面意見
審校 AI 稿件時最常見的窘境是：共同作者在第二段看到某個論點認為缺少論證，便立即發布了批評；但讀到第四段時，才發現 AI 已在後續章節給出完整說明。
Lex 提供的 Draft Comments（草稿評論） 設計徹底解決了這個問題。審閱者輸入的批註可以暫存在未發布的草稿狀態。審閱人可先一口氣讀完整篇文章，在獲得全域語境後，再回頭調整、補充或刪除先前的草稿筆記，確認無誤後一次性發布。這能大幅減少共同作者之間無效的溝通拉扯。
3. 在批註邊欄調用 AI Rewrite：將 AI 轉化為客觀的修訂建議
在傳統流程中，若共同作者覺得某段文字語氣生硬，往往需要自行重寫，或複製到獨立的 ChatGPT 視窗產出改寫後再貼回。Lex 將改寫流程直接整合進批註邊欄中：
- 觸發 AI Rewrite： 選取任何需要潤色或簡化的句子，點選浮動選單中的 AI Rewrite。
- 改寫建議以批註形式呈現： AI 不會直接粗暴覆蓋原文，而是將生成的替換文本以行內批註卡片形式懸掛於右側邊欄。
- 團隊比對與共識討論： 共同作者可以將原文與 AI 建議並列比對，在該批註下方留言討論修訂方向，或直接點選按鈕一鍵替換。
- 單字同義詞快速查詢： 若僅反白單個字詞並選擇 AI Rewrite，邊欄會列出一組貼合語境的同義詞，幫助團隊打破 AI 常見的詞彙匱乏問題。
- Ask Lex 深度審查： 審閱者還可利用 Ask Lex 對特定章節提出檢核請求，例如詢問「這段推論是否有邏輯跳躍？」或「這段技術術語對初學者是否過於艱澀？」。
4. 版本控制：透過快照守護珍貴創作
在快節奏的多人 AI 協作中，反覆點擊生成與批次改寫存在巨大風險：一個不小心，原本優秀的人類思辨或特定考證就可能被 AI 洗掉。
Lex 於編輯器左上角提供 Versions（版本歷史） 快照機制，團隊應建立以下規範節奏：
- 交接前留存： 主筆完成第一版 AI 初稿後，立即儲存並命名第一個快照。
- 批次採納前封存： 在準備大量採納 AI Rewrite 建議或結案一批批註討論前，再次建立快照。
- 完整保留討論痕跡： Lex 的版本快照不僅儲存文章本體，還會完整凍結當時的所有行內批註與留言紀錄。若後續的 AI 迭代走樣，團隊隨時可以精準復原至特定節點。
5. 共同作者標準協作流程圖
為確保工作流程井然有序，團隊可參照以下六步標準工作法：
| 步驟 | 負責角色 | Lex 核心操作 |
|---|---|---|
| 1. 擬定初稿 | 主筆作者 | 確立核心架構，利用 +++ 或 Ask Lex 完成初稿擴充；於左上角建立初始版本快照。 |
| 2. 權限指派 | 主筆作者 | 點擊右上角 Share，複製 Edit link 發給共同作者，或移入團隊共享資料夾。 |
| 3. 非同步審閱 | 共同作者 / 編輯 | 通讀草稿；使用 Cmd/Ctrl + Option + M 撰寫行內草稿批註（Draft Comments）。 |
| 4. 生成改寫建議 | 共同作者 / 編輯 | 針對晦澀語句執行 AI Rewrite，將替代語法直接掛在邊欄批註卡片中。 |
| 5. 討論與定稿 | 雙方作者 | 共同評估邊欄批註與改寫建議；確認修訂後一鍵採納並結案討論串。 |
| 6. 交付閱覽 | 主筆作者 | 封存最終版本快照；生成乾淨的 View link 供客戶或外部主管審核。 |
6. 商業與成本考量
- 協作門檻極低： Lex 的文檔分享、即時共同編輯與基礎行內批註功能對免費與付費使用者均全面開放。外部受邀共同作者無需付費訂閱即可參與審閱。
- Lex Pro 的進階優勢： 升級至 Lex Pro（每月 $24.99 或每年 $179.88）可使用 Claude 3.5 Sonnet、GPT-4/GPT-5 等頂級推理模型，並享有知識庫（Knowledge Bases）與風格指南（Style Guides）功能。風格指南能確保團隊在點選 AI Rewrite 時，生成語調高度符合品牌準則。
- 企業級隱私保護： Lex 透過 OpenAI、Anthropic 與 TogetherAI 的企業商業 API 介面提供服務，用戶的文件內容與批註皆具備嚴格的資料隔離，絕不用於訓練公開的大模型。
善用明確的權限劃分、深思熟慮的草稿批註、邊欄式的 AI 改寫以及嚴謹的版本快照，共同作者既能發揮生成式 AI 的寫作速度，又能守住專業寫作的品質與信任基礎。