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執筆チームと共著者がLexの共有設定とインラインコメントを活用してAI支援ドラフトを共同推敲する方法

365Finds Editorial
Wiki 記事 11,430 本収録

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AI支援ライティングにおいて、複数人のチームが直面する最大の課題は、執筆速度の低下ではなく、共同作業における文脈のすれ違いや意図せぬ上書き、そしてAI特有のハルシネーション(事実誤認)の見落としです。AIエディタのLex(lex.page)は、生成AIの機能をエディタ画面に直接統合し、共同執筆に最適化されたコラボレーション機能を備えています。適切な共有リンク権限の使い分け、インラインコメントおよびドラフトコメント機能の活用、マージンに提案を出すAI Rewrite機能、そして節目ごとのバージョン保存を徹底することで、チームはAIのスピードを活かしつつ極めて精度の高い原稿を仕上げることができます。

本稿では、執筆チームや共著者がLexを用いてAIドラフトを効率的かつ安全に共同推敲するための実践手順を詳しく解説します。


1. 共有権限の使い分け:EditリンクとViewリンクの違い

共同作業を始める際は、エディタ右上にある Share ボタンから共有リンクを発行します。Lexの共有モデルには2つの明確な権限があり、それぞれの用途を正確に理解しておく必要があります。


2. キーボード操作に最適化されたインラインコメントと「下書きコメント」

AIが生成したテキストは一見流暢ですが、論理の飛躍やチーム独自の表現方針からの逸脱が含まれがちです。これらを修正するには、全体への大雑把なフィードバックではなく、問題箇所にピンポイントで紐づくインラインコメントが不可欠です。

コメントの追加とキーボード巡回

  1. テキストの選択: 修正や確認が必要な単語、文、または段落をドラッグしてハイライトします。
  2. コメント欄の起動: デスクトップ版の右マージン(モバイルブラウザでは上部ツールバー)に表示される Add Comment ボタンをクリックします。以下のショートカットキーを使うとよりスムーズです。
    • macOS: Cmd + Option + M
    • Windows / Linux: Ctrl + Option + M
  3. キーボードによる高速巡回: 長文原稿のレビュー時、矢印キーを使って前後のコメント間を素早く移動できます。マウス操作に手を煩わせることなく、キーボード上だけでレビュー作業を完結させられます。

Draft Commentsによる思慮深いフィードバック

AI原稿の校正でよく起こる問題が「途中の章で疑問に感じて即座にコメントを書いたが、後の章を読んだらAIがすでにその疑問に答えていた」というケースです。

Lexの Draft Comments(下書きコメント) 機能は、書いたコメントを未公開の下書き状態のまま保持できます。まず原稿全体を通読し、全体の文脈を把握した上で、最初の下書きコメントを推敲・整理してから一括で公開できます。これにより、共著者間の無駄なやり取りや混乱を大幅に減らせます。


3. 右マージンに表示されるAI Rewrite:AIを客観的な推敲アシスタントに

執筆途中で不自然な言い回しや冗長なAI文章を見つけた際、従来のワークフローではエディタ外のチャットツールにコピー&ペーストして再生成する必要がありました。Lexではこの工程をコメント欄内で完結できます。


4. バージョン管理:スナップショットで安全を確保

複数人が同時にAI機能を使って大幅な書き直しを行うと、優れた人間の記述が意図せず消去されてしまう危険があります。

Lexでは画面左上の Versions ドロップダウンから、現在の文書状態をスナップショットとして手動保存できます。

  1. レビュー依頼前の保存: 主執筆者が初稿を完成させた段階で、名前付きバージョンを保存します。
  2. 一括反映前の保存: 複数のAI Rewriteを採用したり、コメントスレッドを一括解決する前に、再度バージョンを保存します。
  3. コメント情報の完全保持: Lexのバージョン機能は本文のテキストだけでなく、その時点で存在していたインラインコメントも丸ごと記録します。後からAIの修正方針が失敗だったと分かった場合でも、いつでも過去の健全な状態に巻き戻せます。

5. 共著者コラボレーションの標準ステップ

スムーズな進行を実現するための標準的な6段階フローは以下の通りです。

ステップ担当者Lexにおける操作
1. 初稿作成主執筆者骨子を作成し、+++ やAsk Lexを使って初稿を執筆。左上で初期バージョンを保存。
2. 共有設定主執筆者Share から Edit link を取得して共著者に送信(または共有フォルダに配置)。
3. 非同期レビュー共著者 / 校正者全文を読みながら、Cmd/Ctrl + Option + M で下書きコメント(Draft Comments)を配置。
4. AI推敲案の生成共著者 / 校正者ぎこちない文章に AI Rewrite を適用し、代替案をマージンのコメント欄に提示。
5. 合意形成と修正全執筆者コメントとAI提案を照合し、採用する修正を確定。完了したスレッドを解決。
6. 最終確定と納品主執筆者最終バージョンを保存。外部閲覧者にはクリーンな View link を発行して共有。

6. コストと導入における留意点

権限設定の厳密な運用、下書きコメントによるノイズの削減、マージン上でのAI Rewrite活用、そして確実なバージョン保存を組み合わせることで、執筆チームはAIによる制作スピードを最大化しながら、極めて高い完成度を実現できます。

参考資料