深入了解顧客痛點是推動產品演進的核心基礎。然而,任何主導過使用者訪談的產品經理(PM)與體驗研究員(UXR)都體會過其間的繁瑣與內耗:訪談過程中必須一邊引導提問一邊飛速打字記錄;訪談結束後往往需要花費數小時反覆重看長篇錄影,只為尋找一句關鍵原話;而費心撰寫的長篇文字報告,往往很難引起跨部門團隊的共鳴。針對這些痛點,tl;dv 打造了以視訊與 AI 為核心的工作流程,大幅簡化了傳統繁雜的人工作業。
tl;dv 支援與 Google Meet、Zoom 以及 Microsoft Teams 深度整合,提供超過 30 種語言的逐字稿轉錄功能,讓團隊在通話過程中即時打下精準時間戳、直接藉由選取文字剪輯關鍵片段,並透過跨會議 AI 搜尋提煉核心見解。以下將詳細介紹產品與研究團隊如何具體落地這套工作流程。
1. 訪談錄製與即時標記時間戳
過去為了兼顧提問品質與記錄完整性,團隊常需安排兩位成員同時與會:一位負責主持與觀察,另一位專注於筆記。若由單一研究員獨自主持,頻繁低頭打字不僅容易打斷訪談節奏,更可能遺漏受訪者細微的肢體語言與表情變化。
tl;dv 讓訪談者得以將專注力全然放回對話本身:
- 自動化錄影與即時轉錄: 將 tl;dv 與行事曆綁定後,系統便會透過 Google Meet Chrome 擴充功能或 Zoom / Teams 桌面應用程式自動加入會議。通話過程中會全程錄製高畫質視訊,並以說話者為標籤即時生成逐字稿。
- 「Magic Pin」一鍵時間標記: 每當受訪者分享關鍵痛點、提到操作阻礙或展現令人意外的替代做法時,訪談者只需點擊介面上的「圖釘」圖示(或按下快捷鍵),即可瞬間留下精準的時間標記,全程無需移開視線或中斷對話。
- 即時附註與跨團隊標記(@mention): 若受訪者提到具體的 API 限制或介面設計缺陷,研究員可在時間戳記旁輸入簡短筆記,並直接
@提及相關的工程主管或設計師。會議結束後,被標記者會立即收到包含該精確時間點播放連結的通知。
由於全文已自動記錄,訪談者不再需要在通話過程中手動謄寫受訪者的每一句發言。
2. 劃詞建立視訊片段與彙整主題精華合輯
純文字的使用者研究報告往往容易面臨內部利害關係人的質疑。當報告載明「五位受訪者中有三位對目前流程感到困惑」時,部分工程或管理階層可能會懷疑數據的代表性或解讀的主觀性。然而,讓團隊親自看見並聽見使用者在真實情境下的猶豫與困擾,便能化解不必要的爭論。
tl;dv 將視訊剪輯轉化為如同編輯文字一樣簡單的操作:
- 反白文字即刻建立切片(Highlight-to-Clip): 訪談結束後進入 tl;dv 資料庫,無需動用專業剪輯軟體在長達數十分鐘的時間軸上反覆尋找。只需在互動逐字稿中選取關鍵句子,點選 Create Clip 即可快速生成該段對話的獨立短片。
- 微調起訖節點: 透過內建的剪輯控制器,可輕鬆前後微調數秒時間,以保留完整的語境脈絡,同時去除多餘的口頭禪或冗長停頓。
- 組裝主題精華合輯(Highlight Reels): 單一片段有時容易被視為特例。tl;dv 支援將來自多場不同訪談的切片串連為一支精華影片(Reel)。例如,將四位不同企業客戶針對「設定流程太繁瑣」的 20 秒抱怨短片整合成一支兩分鐘的精華合輯。
- 無縫嵌入現有工作工具鏈: 每個建立的短片都會產生專屬分享連結與互動播放介面。團隊可直接將連結貼入 Slack 討論頻道、Notion 產品需求文件(PRD)、Jira 工單或 Linear 任務中,讓開發人員在進行衝刺規劃時,能直接觀看真實的使用者反饋。
3. AI 結構化總結與跨會議研究資料庫查詢
單次訪談的整理固然繁瑣,但跨專案的使用者研究資產沉澱更為重要。tl;dv 運用生成式 AI 技術,將非結構化的長篇訪談內容提煉為結構分明的文件:
- 智慧摘要與主題歸納: 會議結束後,tl;dv 會立即生成條理清晰的 AI 摘要,涵蓋關鍵議題、核心觀點與後續待辦事項。摘要中的每個要點均直接連結至對應的時間戳記,方便團隊隨時驗證原話脈絡。
- 符合用研架構的自訂範本: 團隊可依照自身的研究框架設計 AI 提示詞範本,例如「待完成工作」(Jobs-to-be-Done, JTBD)、易用性測試評估或功能優先級反饋,避免產出千篇一律的普通會議紀錄。
- 跨會議智庫搜尋(Ask tl;dv): 隨著訪談次數增加,tl;dv 便成為團隊的集中式使用者研究資料庫(UX Repository)。藉由「Ask tl;dv」搜尋功能,研究員可以直接提問:「過去三個月內,企業版用戶最常反映的權限問題是什麼?」AI 便能跨越數十場訪談歸納出洞察報告,並附上所有相關的錄影原聲片段與跳轉連結。
4. 執行過程的最佳實踐
為了確保研究過程嚴謹且保障參與者權益,建議落實以下操作規範:
- 事前告知並取得授權: 在開始錄製前,務必向受訪者明確說明該場會議將錄影與轉錄以作為內部產品研究之用,確認取得同意後再啟用工具。
- 避免偏誤性的斷章取義: 視訊短片極具說服力,若刻意挑選符合個人特定立場的片段,容易導致確認偏誤。所選取的片段與合輯應客觀反映多數使用者的真實樣貌。
- 校對專業領域術語: 雖然系統的多語言語音辨識度相當優秀,但遇到特定垂直產業術語或公司內部產品代號時,仍建議在產出短片前快速檢視字幕內容,確保資訊精確無誤。
5. 方案評估與建議
- Free 免費版: 支援在 Zoom、Google Meet 與 Teams 上不限次數進行錄影與轉錄,具備基礎時間戳記與剪輯功能。主要限制在於影片保存期限為 3 個月,且 AI 摘要與問答功能設有額度上限,適合個人 PM 或小型專案初期試用。
- Pro 專業版(年繳或月繳,每人每月約 18 至 29 美元): 提供無限制的 AI 摘要生成、自訂訪談範本、無限期儲存空間、影片下載功能以及 Notion/CRM 雙向同步。適合定期進行使用者訪談與敏捷迭代的產品及設計團隊。
- Business / Enterprise 商業與企業版: 專為規模化團隊打造,提供業務對話分析、團隊輔導功能、細部權限管控與企業級安全合規保障。
透過即時標記、文字剪輯與跨會議知識整合,tl;dv 搭建起「使用者原聲」與「產品決策」之間的橋樑,協助產品與用研團隊以客觀證據為指引,打造真正符合市場需求的產品。