如何使用 SciSpace 論文排版器依 IEEE、Elsevier 與 Nature 規範重排論文

在學術出版流程中，因應不同國際期刊頻繁轉換排版格式，是研究人員耗費最多時間的瓶頸之一。若一篇論文需從 IEEE 的雙欄格式改投至 Elsevier 旗下期刊或 Nature 系列頂尖期刊，往往需要作者花費 15 至 30 個小時進行繁瑣的手動調整。研究人員不僅要重設單雙欄幾何間距、重新編排圖表與公式編號、調整標題層級，還必須徹底重構數十至上百筆參考文獻的引用語法與排列順序。

基於原 Typeset.io 核心技術構建的 SciSpace 論文排版器（Manuscript Formatter），正是為自動化消除此一痛點而設計的工具。作者只需匯入未經排版的 Microsoft Word（DOCX）或 LaTeX 草稿，SciSpace 即可一鍵套用目標期刊官方驗證的排版範本，自動完成文獻引用轉換、章節層級重整與聲明區塊配置，並無縫匯出可直接遞交至 ScholarOne、Editorial Manager 或 Springer Nature 投稿系統的 DOCX、編譯級 LaTeX 套件或完稿 PDF。

為何三大主流出版社的排版規範無法手動相容？

各大學術出版集團對論文版式、引用語法以及前置/後置聲明皆設有極為嚴格的技術規範。只要經歷一次轉投，草稿既有的排版架構往往必須全數重做。

1. IEEE 規範要點

• 版面配置： 嚴格採用雙欄（Two-column）緊湊排版，正文通常使用 10pt Times New Roman 襯線字體，邊距狹窄且行距緊密。
• 標題層級： 一級標題使用羅馬數字大寫加粗（例如 I. INTRODUCTION、II. METHODOLOGY），二級標題則採用大寫英文字母編號（例如 A. Data Collection）。
• 引用與文獻： 正文採用方括號連續數字編號（如 [1]、[2]–[4]），參考文獻清單必須嚴格遵守 IEEE 的期刊縮寫與卷期頁碼規範。
• 附加元數據： 摘要末尾必須緊隨 Index Terms（索引詞 / 關鍵字區塊），數學公式須居中並於右側附帶圓括號編號，文末須附帶作者簡歷（Author Biographies）與照片佔位符。

2. Elsevier 規範要點

• 版面配置： 初審投稿多採用單欄（Single-column）搭配 1.5 倍或 2 倍行距，以利同儕審查批註；正式出版排版則遵循官方標準的 elsarticle 類別。
• 標題層級： 統一使用十進位階層編號系統（例如 1. Introduction、1.1 Background、2. Material and methods）。
• 引用與文獻： 依各子期刊規定，採方括號順序數字制，或哈佛式著者-年代制（例如 Smith et al., 2023）。
• 強制性聲明模組： 必須包含 Research Highlights（研究亮點，3 至 5 點，每點嚴格限制 85 字元以內）、CRediT 作者貢獻分類聲明、利益衝突聲明以及數據可用性宣告。

3. Nature 系列期刊規範要點

• 版面配置： 初審階段要求單欄、雙倍行距並附帶連續行號（Line numbers）；正式刊發則採用高度精緻的專利排版。
• 標題層級： 極簡風格，通常不帶任何數字前綴，僅使用簡練的加粗標題；短篇通訊（Letters）常完全省略獨立的前言與方法標題。
• 引用與文獻： 採用不帶括號的上標數字序號（例如正文中的 sample text¹ 或 earlier models²'³），且引文數量受到嚴格限制（短篇論文通常限制在 30 至 50 篇以內）。
• 結構配置倒置： 結構極具特色，正文通常由一段 150 至 200 字、不含引用的敘述性摘要開頭，正文後直接接續參考文獻，而「方法」（Methods）章節必須移置於參考文獻之後；文末還須單獨列出數據可用性（Data Availability）與程式碼可用性（Code Availability）聲明。

IEEE、Elsevier 與 Nature 排版規格對比與自動化對應

下表綜合比較三大出版社的核心規範差異，並展示 SciSpace 的自動化處理功能：

實務步驟：使用 SciSpace 重排論文的五個關鍵階段

利用 SciSpace 的論文排版器重排論文，包含五個清晰的操作階段：

flowchart LR
    A["1. 匯入原始草稿\n(Word .docx 或 LaTeX)"] --> B["2. 搜尋並套用範本\n(IEEE / Elsevier / Nature)"]
    B --> C["3. 自動解析與\n版面結構重組"]
    C --> D["4. 補充期刊專屬宣告\n(Highlights, CRediT, Methods)"]
    D --> E["5. 雙屏預覽與檔案匯出\n(DOCX / LaTeX 壓縮包 / PDF)"]

第一步：匯入原始稿件草稿

登入 SciSpace 平台，開啟 Manuscript Formatter 工具或範本編輯器。作者可以直接上傳現有的 Microsoft Word 檔案（.docx）、匯入未打包的 LaTeX 檔案，或直接將草稿純文字貼入雲端編輯器中。SciSpace 的文件結構解析器會即時掃描整份文件，精準識別標題、作者與機構資訊、摘要、章節標題、正文段落、數學公式、圖表圖說與參考文獻清單。

第二步：搜尋並指定目標期刊範本

打開平台內建的範本庫，該庫收錄了超過 40,000 款經過驗證的學術期刊官方範本：

• 目標為 IEEE： 輸入期刊名稱（例如 IEEE Transactions on Pattern Analysis and Machine Intelligence）或通用的 Default template for IEEE conferences。
• 目標為 Elsevier： 搜尋具體期刊名稱（例如 Journal of Cleaner Production）或 Elsevier Standard Generic Template。
• 目標為 Nature 系列： 輸入 Nature、Nature Communications 或 Scientific Reports。

選定範本後，該期刊經過認證的字型、行距、邊距幾何與引用邏輯會立即套用至目前稿件。

第三步：執行自動化版面與文獻轉換

點擊套用範本後，核心轉換引擎會在數秒內完成所有繁複格式的批次變更：

• 版面配置調整： 編輯器自動變更欄位配置（例如由 Elsevier 的單欄自動轉換為 IEEE 規範的雙欄版面），並重新設定字型大小、行距與邊距。
• 章節標題重整： 標題序號即刻匹配目標期刊規範。轉投 IEEE 時自動轉為羅馬數字；轉投 Elsevier 時切換為十進位階層；轉投 Nature 時則移除數字編號並轉為簡潔加粗標題。
• 文獻引用即時重組： SciSpace 串接 Crossref 與 PubMed 資料庫驗證文獻資訊。內文引用標記會自動從方括號編號（[1]）轉為著者-年代制（Smith et al., 2021）或 Nature 專屬的上標格式（¹'²），同時依規則重新排序參考文獻並自動補齊遺漏的 DOI。

第四步：設定各出版社專屬宣告欄位

各大學術出版集團擁有特定的必填宣告區塊，作者需於編輯器的專屬欄位中填寫：

• Elsevier 投稿： 於 Research Highlights 欄位填入 3 至 5 點核心發現（每點長度嚴格控制於 85 字元以內），並針對每位共同作者勾選 CRediT 貢獻分類角色（如 Conceptualization、Methodology 等）。
• Nature 投稿： 使用拖曳功能將「方法」（Methods）章節移至正文參考文獻之後；確認引言段落符合 150 字無引用摘要規範，並填寫獨立的數據可用性與程式碼可用性宣告。
• IEEE 投稿： 於摘要後方加入 Index Terms 關鍵字區塊；檢查數學公式是否居中且右側具圓括號編號；並於文末填入作者履歷與個人簡介。

第五步：雙屏即時校對與多元格式匯出

在編輯器的左右即時預覽介面中進行視覺確認。檢視無誤後，即可根據目標審稿系統的需求匯出檔案：

1. 排版完備的 DOCX： 嚴格套用目標期刊樣式庫的 Word 文件，樣式已完整嵌入，作者無需再手動微調字級與縮排。
2. 完整 LaTeX 原始碼包： 匯出包含主 .tex 檔、清洗後的 .bib 文獻資料庫以及圖檔資源的 ZIP 壓縮套件，可直接上傳至 Overleaf 進行編譯，或作為附件遞交至 ScholarOne 等投稿系統。
3. 高解析度 PDF： 匯出高畫質排版 PDF，供研究團隊進行最終簽核或作為預印本公開。

投稿前人工查驗：工具自動化與作者職責的邊界

SciSpace 能大幅省去 85% 至 90% 的繁瑣排版工時，但作者仍須對學術核心細節進行人工把關：

SciSpace 自動處理的項目

• 頁面邊距、欄寬、行距與字型排版規則。
• 參考文獻語法轉換、內文引用重新編號與文獻清單自動排序。
• 標題大小寫、縮排規則與階層編號邏輯。
• 圖表圖說前綴命名與定位規範（例如表格標題置頂、圖片圖說置底）。

作者必須人工核對的項目

• 嚴格字數上限： SciSpace 雖提供字數統計，但不會主動刪減內文。若 Nature 規定短篇通訊正文上限為 3,000 字或摘要限制 150 字，作者必須自行精簡文句。
• 圖片原始解析度： 匯出文件中的圖像品質取決於作者上傳的原圖。國際頂刊普遍拒絕低解析度點陣圖，作者務必確認上傳圖檔達 300 DPI 以上的 TIFF 格式或向量 PDF/EPS 格式。
• 雙盲審查去識別化（Double-Blind Review）： 若投稿期刊要求雙盲同儕審查，作者在匯出前須手動刪除首頁的作者姓名、機構資訊，以及致謝中提及的基金編號。
• 出版商最新政策變動： 近年各出版社頻繁更新針對生成式人工智慧（Generative AI）使用的揭露規範與資料開放標準，投稿前應至官方作者指引頁面再次確認最新規定。

商業方案取捨與研究團隊選型建議

SciSpace 採免費增值（Freemium）模式營運：

• 免費方案（Free）： 提供基礎編輯功能、標準範本預覽以及有限的 AI 互動額度，適合體驗操作介面或草擬未定稿段落。
• 專業方案（SciSpace Premium，年繳方案折合約每月 8 至 12 美元）： 開放無限次 DOCX 與 LaTeX 套件匯出、40,000+ 驗證範本的完整存取、批次文獻自動清洗修正，以及高階專屬排版 Agent。

對於面臨嚴格時限、多輪改投或跨領域投稿的研究團隊與個別學者而言，專業版能將原先數天的枯燥手動排版縮短至數十分鐘內，讓研究團隊得以將寶貴的時間專注於提升論文的科學深度與論述品質。

參考資料

• Writing Templates for Researchers - SciSpace
• SciSpace Premium - Unlimited access to AI research tools
• Publish with IEEE - IEEE Author Center
• Resources for Authors | Elsevier
• Initial submission | Nature