廣告位招商中 歡迎洽談

行銷團隊如何設定 Jasper Brand Voice 與知識資產,生成符合企業風格規範的行銷活動內容

365Finds Editorial
已收錄 11,430 篇 Wiki 文章

讓你的 AI 用上 365 Wiki

複製下方的提示詞,貼給你常用的 AI,然後直接提問。

下載完整版 Skill

先用提示詞體驗;經常使用時,安裝完整版 365Wiki Skill,以後無需重複複製。沒有常用 AI?Gemini、Microsoft Copilot 等網頁版也可以。

365Wiki Skill

許多行銷團隊在利用生成式 AI 規模化產出內容時,普遍面臨類似的困境:產出語氣平淡缺乏辨識度、缺乏真實產品脈絡而引發事實幻覺,以及無法嚴格遵循企業內部的編輯與法務合規規範。在 Jasper 平台中,化解此問題的關鍵在於完整設定其 Jasper IQ 決策智慧層的三大核心支柱:Brand Voice(品牌聲音)、Knowledge Base(知識庫) 以及 Style Guide(風格指南)。

當這三套機制設定妥當並與 Jasper 的行銷活動(Campaigns)及行銷 Agent 串接時,團隊只需輸入一份行銷企劃簡報(Brief),便能自動化生成高度契合品牌調性、涵蓋多元通路資產(深度部落格、培育郵件、社群貼文、搜尋廣告等)的整合行銷活動套件,大幅降低跨部門審核與人工重寫的溝通成本。


一、掌握 Jasper IQ 的三層架構:語氣、事實與規範

Jasper 將品牌內容治理清晰拆解為三個各司其職且相互緊扣的模組。釐清三者分工,能有效防止設定過程中的混淆:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                           JASPER IQ                             │
├──────────────────┬─────────────────────────┬────────────────────┤
│   Brand Voice    │     Knowledge Base      │    Style Guide     │
│   「我們如何發聲」│      「哪些事實屬實」   │   「必須遵守的規範」│
├──────────────────┼─────────────────────────┼────────────────────┤
│ • 品牌人格與基調 │ • 經審核的產品規格      │ • 標點與大小寫規範 │
│ • 語句節奏與行文 │ • 目標客群輪廓 (ICP)    │ • 禁用詞與套話過濾 │
│ • 幽默感或嚴謹度 │ • 核心價值主張與定位    │ • 專有名詞統一標準 │
│ • 閱讀難度與用詞 │ • 自動同步的雲端知識庫  │ • 法規遵循與免責條款│
└──────────────────┴─────────────────────────┴────────────────────┘
                                │
                                ▼
         ┌──────────────────────────────────────────────┐
         │     Jasper Campaigns & 行銷自動化 Agent      │
         │  (部落格文章、培育郵件、社群內容、搜尋廣告等)│
         └──────────────────────────────────────────────┘
  1. Brand Voice(品牌聲音):決定「說話風格」。規範內容的語調、情緒厚度、句子結構與遣詞習慣,確保 AI 的文風與企業既有品牌形象一致。
  2. Knowledge Base(知識庫):提供「事實依據」。作為 AI 的事實記憶庫,存放經核准的產品特色、技術限制、定價方案與目標客戶痛點,徹底根除生成式 AI 的憑空捏造。
  3. Style Guide(風格指南):強制「規範遵循」。在 Business 方案中提供企業級的文字治理機制,例如牛津逗號規範、縮寫展開要求、大小寫原則,以及嚴格的名詞黑名單。

當執行內容生成時,Jasper 會自知識庫檢索正確資訊,透過風格指南實施語法與詞彙過濾,最後以品牌聲音規定的語氣編排成文。


二、步驟化設定教學

步驟一:建立並微調 Brand Voice(品牌聲音)

Jasper 支援行銷團隊直接透過既有的成熟行銷文案來訓練品牌聲音,不必依賴每次下指令時反覆輸入冗長抽象的提示詞。

  1. 進入設定入口: 登入 Jasper 後台,前往 Brand IQ > Brand Voice,點擊 + Add a Voice。
  2. 選擇樣本匯入方式:
    • 網址爬取(URL Crawling): 輸入成效良好的官網到達頁、代表性部落格或高階主管專訪文章之網址,系統會自動擷取其語氣屬性。
    • 文件上傳(File Uploads): 匯入高品質的文案範本檔案(支援 PDF、DOCX、TXT),如品牌故事書、白皮書或成功案例。
    • 描述性指令(Descriptive Directives): 以文字具體列出語調特質(例如:「專業權威但不晦澀;自信但避免浮誇;注重以客戶實證成果為核心」)。
  3. 檢視並校準分析報告: Jasper 分析後會產出該聲音的調性圖譜。行銷人員可依據需求微調語氣滑桿,或在文字規則中進一步補充細節。
  4. 依不同受眾與通路建置多套聲音: 企業可在同一工作區中維護多套 Brand Voice。例如撰寫技術白皮書時採用嚴謹精準的語調,而在社群媒體與 EDM 促銷中則切換為輕快親切的對話風格。
  5. 指定工作區預設聲音: 於 Workspace Settings > Generation Defaults 中將核心品牌聲音設為團隊預設值,確保所有成員產出初稿時均自動維持品牌風格。

步驟二:彙整並串接 Knowledge Assets(知識資產)

AI 模型在缺乏具體事實的情況下,極易胡亂臆測產品功能或數據。建立條理清晰的知識庫是維持內容專業度的關鍵基礎。

  1. 開啟知識庫面板: 點選功能選單中的 Jasper IQ > Knowledge。
  2. 上傳關鍵營運與產品資料:
    • 產品與服務規格表: 核心功能清單、支援的系統整合、技術門檻與正式售價架構。
    • 客戶輪廓與痛點指引: 理想客戶畫像(ICP)、不同採購決策者的核心關注點與常見疑慮。
    • 定位聲明與價值主張: 經審核的電梯簡報(Elevator Pitch)、企業簡介與競品比較表。
    • 常見問答(FAQ)與法規指引: 售後服務條款、標準免責宣告與特定產業合規限制。
  3. 串接雲端自動同步連接器: 針對內容更新頻繁的團隊,可使用 Knowledge Base Connectors 直接綁定 Google Drive 或 Microsoft SharePoint 資料夾。每當雲端文件更新,Jasper 即自動重新建立索引,確保行銷活動所引用的永遠是最新版本。
  4. 建立結構化標籤: 為資料資產加上分類標籤(如 #2026新品、#企業版解決方案、#製造業客戶案例),讓行銷人員與 Agent 在生成特定活動時能精確鎖定知識範圍。

步驟三:透過 Style Guide(風格指南)落實內容治理

即便語氣契合且事實正確,若內容違反法規條款或編輯慣例,仍可能造成品牌信譽受損。Jasper 的風格指南能自動化把關文字品質。

  1. 進入風格指南設定: 前往 Workspace Settings > Style Guides(需 Business 方案支援)。
  2. 選擇建立方式:
    • 自動化規則擷取(Automatic Extraction): 上傳企業現有的編輯規範或品牌識別手冊 PDF,Jasper 會自動解析並抽取文法、標點與名詞定義。
    • 手動逐條新增: 依據企業獨特規範手動建立規則。
  3. 配置關鍵規則類別:
    • 標點與排版標準: 設定是否遵循牛津逗號、破折號前後留白、數字表現方式(如 10 以下數字拼寫為單字)。
    • 術語統一與大小寫: 規範專有名詞(例如「首次出現需完整展開英文全名」、「一律將 call to action 縮寫為 CTA」,或強制保留商標的特定大小寫)。
    • 禁用詞清單(Never Say List): 嚴格過濾陳腔濫調與可能衍生法律責任的浮誇詞彙(如「顛覆性創新」、「前所未有」、「delve」等)。
  4. 啟動即時攔截與修改建議: 啟用後,Jasper 在文字生成當下便會主動比對規範庫,即時修正違規用詞,或在編輯器中標註提醒並提供合規替換字詞。

三、透過 Campaigns 驅動多通路整合行銷生成

當語氣、事實與規則三方設定齊備,行銷團隊便能將單篇零星創作升級為結構化的行銷活動矩陣:

第一步:輸入活動 Brief ──────► 定義活動主題、目標受眾、核心訴求與業務 KPI
                                       │
第二步:圈定執行範疇   ──────► 指定 Brand Voice + 關聯知識庫標籤 + 啟用風格指南
                                       │
第三步:多 Agent 平行生成 ───► 調度專屬行銷 Agent 同步產出:
                               ├─ 深度部落格專題與見解
                               ├─ 多階段培育郵件序列 (Nurture Sequence)
                               ├─ 社群推廣貼文 (LinkedIn 專業圖文、X 簡短動態)
                               └─ 搜尋廣告文案 (符合字數規範的廣告標題與說明)
                                       │
第四步:Canvas 協作審閱 ──────► 團隊多人線上批註、細節精修與部署排程
  1. 建立新行銷活動: 進入 Campaigns 頁面,點選 Create Campaign(或於 Jasper Canvas 畫布中呼叫行銷 Agent)。
  2. 填寫活動簡報(Brief):
    • 設定活動名稱、上線時程與目標成果(如線上研討會報名數、新產品功能體驗試用)。
    • 列出重點傳播訊息,並勾選相關聯的知識庫資料或標籤。
  3. 選擇所需交付項目:
    • 內容行銷與 SEO: 撰寫長篇部落格發布文、技術深入解析或客戶成功故事。
    • 顧客旅程與郵件行銷: 產出產品發表郵件、未開信提醒信,以及為期數週的客戶培育郵件序列。
    • 社群媒體散播: 產出適合 LinkedIn 的觀點貼文、適合 X/Twitter 的快訊,以及 Meta 廣告文案。
    • 付費搜尋廣告: 自動生成符合 Google Ads 嚴格字元上限規定的標題與說明。
  4. 啟動多工平行生成: 點擊生成後,多個專業 Agent 會基於相同的知識資產協同產出所有文案,確保各通路物料在事實數據、專業用詞與整體調性上無縫契合。
  5. 在 Canvas 畫布中協同微調: 團隊成員可在視覺化畫布中完整檢閱全套素材,直接留下行內評論與協同修改。同時,搭配 Jasper 瀏覽器擴充功能,行銷人員可直接在 Google Docs、HubSpot 或 WordPress 介面中持續調用一致的品牌聲音與風格規則。

四、實踐建議、版本差異與取捨考量

知識庫的整潔度管理

聲音校準的常見盲點

方案規格與功能門檻


五、結語

透過將 Jasper 的 Brand Voice、Knowledge Base 與 Style Guide 有機結合,行銷團隊能夠有效解決生成式 AI 內容同質、事實失真與合規不易的三大難題。以知識庫守護事實真偽、品牌聲音確立獨特文風、風格指南築起合規防火牆,企業便能在兼顧品質與標準的前提下,實現全通路行銷內容的規模化躍升。


參考資料