바쁜 경영진과 전문직 종사자들이 겪는 어려움은 단순히 ‘회의가 너무 많다’는 데 그치지 않습니다. 진짜 문제는 꼬리를 물고 이어지는 화상 미팅 속에서 ‘제대로 준비하지 못한 채 회의에 들어가는 상황’이 반복된다는 점입니다. 앞선 회의가 5분만 길어져도 이전 결정 사항을 복기하거나 참석자 배경을 확인하고 미완료 과제를 점검할 시간은 순식간에 사라집니다. 그 결과 핵심 맥락은 확인되지 않은 이메일 더미, 흩어진 Notion 문서, 과거 Slack 대화창 깊숙한 곳에 방치되기 일쑤입니다.
에이전틱 미팅 플랫폼인 Timeless로 진화하고 있는 TimeOS는 캘린더를 수동적인 일정표에서 ‘능동적인 브리핑 허브’로 전환하여 이 문제를 해결합니다. 양방향 캘린더 연동, 매일 아침 자동으로 제공되는 모닝 브리프(Morning Brief), 그리고 회의 시작 직전의 맥락 알림을 유기적으로 결합하여, 사용자가 별도의 수작업 준비 없이도 완벽한 배경지식을 갖추고 회의에 참석할 수 있도록 돕습니다.
TimeOS가 회의 준비를 돕는 핵심 메커니즘
기존 캘린더 앱은 ‘회의가 몇 시에 시작하는지’만 알려줍니다. 반면 TimeOS는 ‘그 회의에서 무엇을 다뤄야 하며, 지난번 어디까지 합의했는가’를 명확히 짚어줍니다. 일정 인식, 과거 기억 검색, 에이전트 워크플로의 세 단계가 결합되어 작동합니다.
1. 양방향 캘린더 연동 기반의 이벤트 엔진
TimeOS는 Google Calendar 및 Microsoft Outlook / Microsoft 365와 완벽하게 연동됩니다. 계정이 연결되면 시스템은 사용자의 스케줄을 실시간으로 분석합니다.
- 외부 참석자 자동 감지: 외부 도메인 및 신규 연락처를 파악하고, 기존 대화 이력 및 참석자 프로필과 대조합니다.
- 화상 회의 플랫폼 자동 식별: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack Huddles 등의 링크를 감지하여 AI 기록 봇 투입이나 로컬 오디오 녹음을 자동 준비합니다.
- 집중 업무 시간 계산: 회의 사이의 빈 시간을 측정하여 연속적인 집중 근무(Build/Focus 블록)가 확보되었는지, 일정이 지나치게 과밀한지 진단합니다.
2. 아침 7:00 모닝 브리프 (Morning Brief)
TimeOS의 자동화 시나리오(Playbooks) 중 핵심 기능인 ‘Morning Brief’는 매일 아침 7시, 당일 일정을 한눈에 파악할 수 있는 경영진 맞춤형 대시보드를 생성합니다.
- 하루 일정 구조 요약: 당일 예정된 총 회의 수, 외부 미팅 건수, 확보 가능한 집중 업무 시간을 명확히 정리합니다.
- 이월된 할 일 정리: 전날 미팅 녹취록과 최근 대화에서 추출된 미해결 실행 과제(Action Items)를 단일 체크리스트로 통합합니다.
- 약속 추적기 (Promise Tracker): 지난 회의에서 동료나 클라이언트에게 구두로 약속했던 내용을 사전에 정리하여, 상대방이 진행 상황을 묻기 전에 선제적으로 대응할 수 있게 돕습니다.
3. 회의 5~10분 전 즉각 브리핑 (Instant Brief)
회의 시작 5~10분 전이 되면 TimeOS는 데스크톱 알림이나 브라우저 확장 프로그램을 통해 필수 맥락을 팝업 형태로 안내합니다.
- 이전 회의 핵심 요약: 해당 클라이언트나 프로젝트 팀과 나눴던 지난 논의의 결론과 쟁점을 요약합니다.
- 참석자 프로필 확인: 상대방의 직책과 최근 소통 빈도를 제시하여 서먹한 인사 단계를 줄입니다.
- 미결 안건 강조: 지난 회의에서 보류되어 오늘 반드시 확정해야 하는 질문(예: “데이터 모델 최종 승인 권한자가 운영팀인지 제품팀인지”)을 굵은 글씨로 상기시킵니다.
4. 클라이언트 및 프로젝트 전용 공간 ‘Rooms’
업무 맥락이 파편화되는 것을 방지하기 위해 TimeOS는 프로젝트별 ‘Room’을 제공합니다. 특정 고객사나 프로젝트의 회의 녹음, 다국어 녹취록(히브리어 및 영어 교차 대화 지원), 회의록, 관련 문서를 한곳에 모아 관리합니다. 회의 전 관리자는 “지난 킥오프 미팅에서 고객이 제시한 청구 API 연동 일정 조건이 무엇이었지?”와 같이 자연어로 질문하고, 실제 발언 기록에 근거한 정확한 답변을 얻을 수 있습니다.
5. ‘Second Opinion’을 통한 불필요한 회의 사전 필터링
진정한 회의 준비는 ‘참석할 필요가 없는 회의를 걸러내는 것’에서 시작됩니다. ‘Second Opinion’ 시나리오를 켜두면 TimeOS는 과거 프로젝트 기록과 회의록을 바탕으로 새롭게 등록된 회의 초대를 검토합니다. 이미 지난 미팅에서 합의된 사안이거나 비동기 텍스트 메시지만으로 해결 가능한 안건인 경우, 에이전트가 참석 사양이나 위임을 권고하여 스케줄 과밀을 방지합니다.
단계별 가이드: 5단계 회의 준비 자동화 구축법
TimeOS를 실무에 도입하는 과정은 약 10분이면 충분합니다.
1단계: 업무용 캘린더 계정 연결
- TimeOS 포털(my.timeless.day)에 접속하여 Google Workspace 또는 Microsoft 365 계정으로 로그인합니다.
- 캘린더 읽기/쓰기 권한을 승인하여 일정 분석과 봇 스케줄링을 활성화합니다.
- 개인 일정과 업무 일정을 나누어 쓰는 경우 두 캘린더를 모두 연결하여 누락 없는 일정 분석이 이뤄지도록 설정합니다.
2단계: 데스크톱 앱 및 브라우저 확장 프로그램 설치
필요한 순간 즉시 브리핑을 확인할 수 있도록 작업 환경을 세팅합니다.
- Chrome 웹 스토어에서 Timeless Chrome Extension을 설치하여 브라우저 탭과 Google Meet 화면에서 즉시 브리핑을 호출합니다.
- Mac 또는 Windows용 데스크톱 애플리케이션(
Timeless-Setup.exe또는 macOS 설치 파일)을 설치하여, 가상 회의실에 봇을 입장시키지 않고도 대면 대화나 전화 통화 오디오를 직접 녹음할 수 있도록 준비합니다.
3단계: 브리핑 Playbooks 활성화
TimeOS의 Playbooks 메뉴에서 필요한 워크플로를 선택합니다.
- Morning Brief를 활성화하고 매일 아침 전날의 결과물과 오늘의 일정을 받아볼 시간을 지정합니다.
- Promise Tracker를 활성화하여 대화 중 언급된 구두 약속을 지속적으로 추적하도록 합니다.
- 알림 권한을 확인하여 회의 시작 5분 전 팝업 브리핑이 정상 도착하도록 설정합니다.
4단계: 핵심 고객사 및 프로젝트 전용 Rooms 구성
- 주요 고객사나 전략 과제별로 전용 Room을 생성합니다.
- 주기적으로 반복되는 캘린더 일정을 해당 Room과 연결합니다.
- 회의 종료 후 생성된 회의록과 액션 아이템이 해당 Room에 자동 축적되어, 다음번 미팅 준비의 최신 맥락 자료로 활용됩니다.
5단계: 회의 직전 3분 핵심 점검
회의 시작 전 알림이 도착하면:
- 팝업을 클릭해 Instant Brief를 엽니다.
- 참석자 명단과 양측의 미완료 과제를 빠르게 훑어봅니다.
- 오늘 통화가 끝나기 전 반드시 결론을 내야 할 1~2가지 의사결정 목표를 세우고 대화를 시작합니다.
실무 시나리오: 아침 일정 확인부터 회의 후속 연계까지
TimeOS를 활용하는 기업 리더의 하루는 다음과 같이 운영됩니다.
07:00 AM 모닝 브리프 수신
- 일정 요약: 총 6건의 미팅, 외부 고객 3건, 집중 근무 블록 2시간(14:00~16:00).
- 이월 과제: 전날 운영 회의에서 보류된 승인 건 2건 확인.
- 약속 추적: 오늘 낮 12:00까지 Arcwell Retail에 제안서 초안 회신 필요.
09:55 AM 즉각 브리핑 알림 (고객 전략 회의 직전)
- 화면 팝업으로 Arcwell 팀과의 지난 3차례 미팅 요약 확인.
- 핵심 이슈 강조: “데이터 모델 승인 주체 미확정, 오늘 회의에서 결정 필요”.
- 이전 메모나 메일을 뒤적이지 않고도 완벽히 맥락을 장악한 채 회의 입장.
10:00 AM 회의 진행 및 자동 기록
- TimeOS가 음성을 기록하고 화자를 구분하며 결정 사항을 실시간 감지.
10:50 AM 회의 종료 후 자동 동기화
- 회의록과 과제가 Notion 및 Slack으로 즉시 전송.
- 결정 사항이 Arcwell 전용 Room에 저장되어 다음 회의 브리핑의 최신 데이터로 축적.
회의의 결과물이 다음 회의의 준비 자료로 자동 연결되는 선순환 구조를 통해 기억의 누락을 원천 차단합니다.
요금제, 보안 규정 및 도입 시 유의사항
도입 전 요금 정책과 기업 보안 기준을 사전에 점검해야 합니다.
요금제 구성 및 비용
- Free (무료 플랜, $0/월): 최대 5건의 AI 회의(회당 최대 90분), 스마트 일정 예약 링크, 60개 이상 언어 회의록 작성, 15개 이상의 기본 연동(Google Drive, Notion 등) 포함. 신용카드 등록 없이 시작 가능.
- Pro (월간 결제 시 사용자당 월 $29): 무제한 회의록 작성, 녹음 및 녹취록 무제한 보관, 전체 회의 이력 대상 교차 AI 검색, 고급 AI 에이전트 지원.
- Max (월간 결제 시 사용자당 월 $39): 개발자 및 자동화 엔지니어링 전용 플랜. 무제한 API 접근, MCP(Model Context Protocol) 서버 연동, 실시간 웹훅(Webhook) 트리거, 우선 지원 제공.
데이터 보안 및 컴플라이언스
회의 내용과 캘린더 정보는 높은 보안을 요구합니다. TimeOS는 엔터프라이즈급 보호 체계를 갖추고 있습니다.
- AI 모델 학습 배제: 사용자의 회의 음성 및 텍스트 데이터는 기본 AI 모델 학습에 사용되지 않습니다.
- 보안 인증: SOC 2 Type II 인증을 획득하였습니다.
- EU 데이터 보관 옵션: 유럽 내 데이터 레지던시(독일 프랑크푸르트)를 지원합니다.
- 동의 기반 녹음: 명확한 봇 입장 표시 및 로컬 녹음 스위치를 제공하여 현지 통신 비밀 규정을 준수합니다.
실무 적용 시 권장 사항
- 캘린더 일정 명칭의 구체성: TimeOS의 분석 정확도는 캘린더 메타데이터에 기반합니다. ‘미팅’과 같은 모호한 제목이나 참석자 이메일이 없는 일정의 경우 이전 기록을 연계하는 데 제약이 따릅니다.
- 브랜드 전환 안내: 현재 TimeOS에서 Timeless로 브랜드 전환이 진행 중입니다. 웹사이트, 확장 프로그램, 문서 등에 두 명칭이 혼용될 수 있으나 계정과 핵심 기능은 동일하게 유지됩니다.
종합 평가 및 도입 제언
연이은 회의로 맥락을 챙기기 힘든 실무 리더에게 TimeOS는 즉각적인 생산성 향상을 제공합니다. 매번 수기로 메모를 찾고 과거 대화를 복기하던 시간 낭비를 줄이고, 핵심 의사결정에 집중할 수 있는 여유를 만들어 줍니다.
하루 4건 이상의 회의를 진행하는 사용자라면 먼저 무료 플랜으로 Google 또는 Outlook 캘린더를 연동해 아침 7시 모닝 브리프와 회의 전 알림을 체험해 보시기 바랍니다. 지속적인 고객 관리가 필요하고 과거 구두 합의 사항을 수시로 AI로 검색해야 하는 환경이라면 Pro 플랜이 탁월한 업무 지원군이 될 것입니다.