Développé par Alibaba Cloud, Tongyi Qianwen (également appelé Qwen) offre des fonctionnalités natives d'analyse de documents longs, d'analyse de fichiers multimodaux et de synthèse structurée, conçues pour aider les utilisateurs à assimiler des rapports denses, des articles universitaires, des contrats et des feuilles de calcul. Grâce à des fenêtres de contexte étendues et à la reconnaissance optique de caractères (OCR) intégrée, la plateforme permet aux analystes, aux chercheurs et aux professionnels en entreprise d'extraire des indicateurs clés, de générer des plans visuels et de vérifier des faits sans avoir à feuilleter manuellement des centaines de pages. Ce guide explique comment préparer et téléverser des fichiers complexes, générer des résumés structurés et des cartes heuristiques, interroger des points de données précis avec citation des sources, et déployer des flux de travail de prompts réutilisables pour des tâches portant sur un ou plusieurs documents.
Formats de fichiers pris en charge et flux de travail de téléversement
Tongyi Qianwen prend en charge un large éventail de types de documents, tant via son interface web standard que grâce à ses assistants dédiés à la lecture de documents. La compréhension des formats acceptés et des limites d'ingestion garantit une analyse précise des fichiers sans perte de données.
Formats de fichiers pris en charge
La plateforme accepte les formats de documents textuels, tabulaires et visuels :
- Texte et traitement de texte : PDF (
.pdf), Microsoft Word (.docx,.doc), texte brut (.txt) et Markdown (.md). - Feuilles de calcul et tableaux de données : Microsoft Excel (
.xlsx,.xls) et valeurs séparées par des virgules (.csv). - Présentations et livres numériques : Microsoft PowerPoint (
.pptx,.ppt) et EPUB (.epub). - Images et documents numérisés : JPEG, PNG, BMP et fichiers PDF basés sur des images, que Tongyi Qianwen traite à l'aide de l'OCR intégrée pour reconnaître le texte, les en-têtes de mise en page et les tableaux intégrés.
Téléversement de documents via l'interface web
Les utilisateurs peuvent téléverser des documents directement dans le fil de conversation sur Tongyi ou sur la plateforme internationale Qwen Chat :
- Repérer le bouton des pièces jointes : Dans la zone de saisie du chat au bas de l'interface, cliquez sur l'icône de pièce jointe ou de trombone intitulée Document ou Téléverser.
- Sélectionner les fichiers : Choisissez un ou plusieurs fichiers sur votre disque local. La plateforme prend en charge le téléversement par lots, ce qui permet de charger plusieurs fichiers connexes au cours d'une même session pour des recoupements.
- Attendre le traitement : Un badge de fichier apparaît au-dessus de la zone de saisie, indiquant la progression de l'analyse. Attendez que le statut indique que l'indexation est terminée avant d'envoyer votre requête.
Génération de résumés structurés, de plans et de cartes heuristiques
Une fois le document indexé, Tongyi Qianwen peut condenser son contenu sous différents formats, qu'il s'agisse d'une note de synthèse de haut niveau ou d'une décomposition structurelle détaillée.
Synthèses pour dirigeants et conclusions principales
Pour une prise de connaissance immédiate de la situation, demandez une synthèse pour dirigeants mettant en avant l'énoncé du problème, la méthodologie principale, les résultats clés et les recommandations :
- Exemple de prompt : « Fournissez une synthèse pour dirigeants de ce document en trois sections : Contexte, Principaux constats et Recommandations opérationnelles. Veillez à ce que chaque section compte moins de 150 mots. »
- Ciblage de publics spécifiques : Vous pouvez demander au modèle d'adapter le résumé à différentes parties prenantes, comme des cadres non techniques, des conseillers juridiques ou des équipes d'ingénierie.
Plans section par section
Face à des spécifications techniques volumineuses ou à des articles de recherche comportant plusieurs chapitres, un plan permet d'identifier les sections nécessitant une lecture approfondie :
- Exemple de prompt : « Générez un plan hiérarchique par chapitre de ce document. Pour chaque grand titre, fournissez deux à trois points résumant les arguments centraux et les données présentées. »
- Cela permet aux lecteurs de parcourir rapidement des rapports de plus de 50 pages en repérant les sections pertinentes avant de poser des questions détaillées.
Logique visuelle et création de cartes heuristiques
Tongyi Qianwen peut convertir du texte non structuré en hiérarchies adaptées aux outils de cartographie conceptuelle :
- Format d'arbre Markdown : Demandez au modèle de produire une liste hiérarchique en Markdown (avec indentations et puces) représentant les concepts, sous-concepts et détails d'appui.
- Arbres au format OPML ou texte brut : Les utilisateurs peuvent demander des plans au format OPML ou en texte brut structuré, directement importables dans des logiciels de cartes heuristiques comme XMind ou MindNode.
Extraction d'informations clés et de données tabulaires
Les documents complexes recèlent souvent des indicateurs quantitatifs, des divulgations financières, des clauses contractuelles ou des paramètres techniques dissimulés dans le corps du texte. Tongyi Qianwen sait isoler ces éléments précis et les restituer dans des formats structurés.
Extraction d'indicateurs financiers et numériques
Lors de l'analyse de communiqués de résultats, de rapports annuels ou de conclusions d'audits, la précision est primordiale :
- Demandez au modèle d'extraire des indicateurs financiers précis, tels que le chiffre d'affaires, les taux de croissance en glissement annuel, les marges brutes, l'EBITDA et les prévisions d'activité.
- Exemple de prompt : « Analysez le rapport financier trimestriel ci-joint. Extrayez tous les chiffres d'affaires, marges nettes et données prévisionnelles dans un tableau Markdown comprenant les colonnes Indicateur, Valeur T1, Valeur T2 et Évolution annuelle. »
Reconstitution de tableaux et de mises en page complexes
Les fichiers PDF numérisés et les rapports multicolonnes perdent souvent leur structure de tableau lors d'un copier-coller manuel. Tongyi Qianwen reconstitue les relations tabulaires :
- Le modèle interprète les en-têtes de tableau, les alignements de lignes et les renvois de bas de page, pour les restituer dans des tableaux nets au format GitHub Flavored Markdown (GFM).
- Si un tableau s'étend sur plusieurs pages, précisez que le modèle doit fusionner les lignes continues sous la même structure d'en-têtes.
Isolement des obligations contractuelles et des échéances
Les équipes juridiques et d'achats peuvent utiliser l'analyse documentaire pour repérer les clauses à risque et les étapes déterminantes :
- Demandez au modèle d'extraire toutes les clauses relatives aux indemnisations, aux préavis de résiliation, au droit applicable et aux conditions de paiement.
- Exemple de prompt : « Identifiez toutes les obligations de conformité et les échéances contractuelles de ce contrat de prestation. Présentez chaque obligation avec la partie responsable, la date limite et la pénalité associée. »
Questions-réponses approfondies et attribution des sources
Pour prévenir les hallucinations et vérifier la justesse des interprétations, Tongyi Qianwen propose des sessions interactives de questions-réponses fondées directement sur le fichier téléversé, complétées par des fonctionnalités d'attribution des sources.
Questions de suivi interactives
Plutôt que de vous fier uniquement à un résumé global, engagez des dialogues en plusieurs étapes pour explorer des aspects précis :
- Poser des questions de clarification : « Sur quelles données empiriques l'auteur s'appuie-t-il pour affirmer que l'efficacité augmente de 25 % ? »
- Tester des cas particuliers : « Ce document de politique générale précise-t-il des dérogations pour les télétravailleurs en déplacement à l'étranger ? »
Vérification des déclarations grâce à l'attribution des sources
Dans le mode de lecture de documents de Tongyi Qianwen, l'interface intègre des balises de citation interactives :
- Lorsque le modèle répond à une question ou avance une affirmation factuelle, il appose un repère de référence (tel qu'un numéro en exposant ou une balise cliquable) pointant vers le document d'origine.
- Un clic sur la balise de référence ouvre la prévisualisation intégrée du document et renvoie directement à la page, au paragraphe ou au tableau exact d'où provient l'information.
- Cette étape de vérification permet aux utilisateurs de valider des affirmations déterminantes avant de les intégrer dans des rapports professionnels ou des livrables destinés aux clients.
Analyse comparative de documents multiples
L'une des applications les plus performantes de Tongyi Qianwen réside dans la synthèse d'informations réparties sur plusieurs documents connexes.
Recoupement de plusieurs fichiers
Les utilisateurs peuvent téléverser simultanément plusieurs fichiers, tels que des propositions de différents prestataires, des publications scientifiques évaluant des méthodologies concurrentes ou des rapports trimestriels d'entreprises comparables :
- Téléversez l'ensemble des fichiers pertinents dans le même fil de discussion.
- Demandez au modèle de les comparer explicitement selon des critères standardisés.
Construction de matrices de comparaison
Afin d'évaluer objectivement différentes options, demandez à Tongyi Qianwen d'élaborer une matrice comparative :
- Exemple de prompt : « Comparez les trois propositions de prestataires ci-jointes. Créez un tableau Markdown les comparant sur : Modèle tarifaire, Calendrier de déploiement, Garanties de SLA, Certifications de sécurité et Risques identifiés. »
- Demandez au modèle de mettre en évidence les contradictions ou discordances entre les documents, comme des prévisions de marché divergentes ou des valeurs de référence contradictoires.
Modèles de prompts pratiques pour documents complexes
L'utilisation de modèles de prompts standardisés garantit des résultats réguliers et à forte valeur ajoutée pour les tâches d'analyse quotidiennes.
Modèle 1 : Note de synthèse complète pour dirigeants
Agissez en tant qu'analyste d'affaires senior. Analysez le document ci-joint et fournissez :
1. Thèse en une phrase : L'objectif premier ou l'argument central du document.
2. Synthèse pour dirigeants : Une note concise en 3 paragraphes couvrant le contexte, la méthodologie et les conclusions principales.
3. 5 principaux points à retenir : Des constats à fort impact accompagnés d'indicateurs précis lorsque disponibles.
4. Implications stratégiques : Quelles décisions ou actions ce document suggère à la direction.
Modèle 2 : Extraction de données structurées sous forme de tableau
Analysez le fichier ci-joint pour en extraire toutes les données relatives à [Sujet cible / Performance financière / Spécifications techniques].
Restituez les résultats sous forme de tableau Markdown avec les colonnes suivantes :
- Paramètre / Nom de l'indicateur
- Valeur rapportée / Constat
- Valeur de référence / de comparaison (si mentionnée)
- Section du document / Référence de page
Ne résumez pas et n'omettez aucun élément ; listez chaque occurrence trouvée dans le texte.
Modèle 3 : Audit des risques et de la conformité
Examinez le contrat/la politique ci-joint sous l'angle de la conformité et des risques.
Identifiez et listez :
1. Risques opérationnels : Goulets d'étranglement, calendriers irréalistes ou contraintes de ressources.
2. Responsabilités juridiques et financières : Clauses d'indemnisation, déclencheurs de pénalités ou engagements illimités.
3. Ambiguïtés : Formulations vagues ou responsabilités non attribuées nécessitant clarification.
Pour chaque point, citez directement la phrase ou la clause concernée.
Modèle 4 : Analyse des écarts entre plusieurs documents
Comparez le Document A et le Document B.
1. Identifiez les conclusions partagées et les points de consensus.
2. Mettez en évidence les contradictions directes ou les divergences dans les données et recommandations.
3. Détaillez les écarts où le Document A apporte des informations essentielles omises dans le Document B, et inversement.
Résumez la comparaison dans une matrice structurée.
Bonnes pratiques et considérations opérationnelles
Pour maximiser la précision de l'extraction et fluidifier les flux de travail documentaires, observez ces quelques recommandations pratiques :
- Vérifier la qualité des documents numérisés : Bien que l'OCR soit performante, des numérisations en basse résolution, des filigranes prononcés ou des pages de travers peuvent entraîner des erreurs de transcription. Privilégiez, dans la mesure du possible, des exports numériques nets plutôt que des photographies de documents papier.
- Cibler précisément les requêtes : Si un document dépasse plusieurs centaines de pages, formulez des questions ciblées sur des chapitres ou des sujets précis plutôt que de poser des questions générales et ouvertes dans un prompt unique.
- Vérifier systématiquement les chiffres critiques : Pour des décisions à forts enjeux (audits financiers, dossiers contentieux ou recherche médicale), appuyez-vous toujours sur les repères d'attribution des sources pour confronter les chiffres clés au texte d'origine.
- Préserver la confidentialité des données : Consultez la politique de gouvernance des données de votre organisation avant de téléverser du code propriétaire, des données personnelles sensibles (PII) ou des contrats d'entreprise confidentiels vers des services d'IA dans le cloud.