Comment configurer les fonctionnalités d'IA générative et les préférences de style personnalisées de Grammarly sur les applications de bureau et web

Les flux de travail de rédaction modernes oscillent fréquemment entre la rédaction rapide de messages dans des applications de messagerie professionnelle, le peaufinage de courriels destinés aux clients dans des clients de bureau et la composition de longs rapports dans des navigateurs web. Alors que la relecture automatisée est depuis longtemps la norme, les outils d'IA générative de Grammarly transforment l'assistant d'un simple relecteur passif en un véritable collaborateur d'écriture actif. Cependant, les suggestions d'IA prêtes à l'emploi risquent souvent de sembler génériques, répétitives ou en décalage avec le rythme naturel de l'auteur. En configurant les options d'IA générative au niveau du compte, en établissant des profils de voix personnels, en définissant des objectifs précis pour chaque document et en adaptant le comportement des invites (prompts) sur les applications de bureau et web, les utilisateurs peuvent s'assurer que l'assistance par IA accroît leur productivité sans effacer leur style d'écriture singulier.

Activer et gérer l'IA générative dans les paramètres du compte

Avant de personnaliser les préférences stylistiques, les utilisateurs doivent s'assurer que les capacités d'IA générative sont correctement activées et configurées dans leur compte Grammarly principal. Comme Grammarly synchronise les préférences entre tous les clients connectés, les réglages au niveau du compte constituent le socle des expériences web et de bureau.

Activer ou désactiver les fonctionnalités d'IA générative

Pour gérer l'accès aux fonctionnalités d'écriture par IA générative :

1. Connectez-vous à l'application web Grammarly dans votre navigateur web habituel.
2. Sélectionnez votre avatar ou l'icône de compte dans le coin inférieur gauche et choisissez Account Settings (Paramètres du compte).
3. Accédez à Feature Customization (Personnalisation des fonctionnalités) dans le menu des paramètres.
4. Repérez le bouton bascule Generative AI (IA générative). L'activation de ce paramètre active les invites génératives, les outils de réécriture automatisée et les cartes de suggestions contextuelles sur l'ensemble des clients connectés. Sa désactivation limite strictement Grammarly aux vérifications traditionnelles de grammaire, d'orthographe et de ponctuation.

Pour les comptes Entreprise, Business ou Éducation, l'accès à l'IA générative peut être géré de manière centralisée par les administrateurs d'équipe. Si le bouton apparaît grisé ou affiche un badge d'organisation, les politiques administratives définissent les fonctionnalités d'IA et les agents spécialisés autorisés au sein des espaces de travail de l'entreprise.

Gestion de la confidentialité et de l'entraînement des modèles d'IA

Les utilisateurs soucieux de la confidentialité de leurs données et de la manière dont leurs écrits interagissent avec les modèles d'apprentissage automatique peuvent gérer directement les autorisations de partage :

1. Accédez au tableau de bord des Paramètres de confidentialité de Grammarly.
2. Localisez les commandes de Product Improvement and Training (Amélioration du produit et entraînement).
3. Vérifiez si vos échantillons d'écriture anonymisés peuvent être utilisés pour entraîner les modèles fondamentaux et génératifs de Grammarly. La désactivation de cette option préserve un accès complet aux outils d'écriture par IA générative tout en empêchant l'intégration de vos textes dans les jeux de données d'optimisation des modèles.

Calibrer les préférences de style et les profils de voix personnels

L'IA générative est particulièrement efficace lorsqu'elle comprend le public visé, le degré de formalité et la voix singulière de l'auteur. Grammarly propose à la fois des objectifs au niveau du document et des profils de voix persistants pour guider ses suggestions.

Établir un profil de voix personnel

Un reproche courant adressé aux textes générés par IA est leur caractère parfois impersonnel ou excessivement formel. Grammarly y répond en permettant aux utilisateurs d'établir un profil de voix personnel (Personal Voice Profile) qui oriente les réécritures et les brouillons générés :

• Descripteurs de voix (Voice Descriptors) : Dans le panneau d'IA générative, les utilisateurs peuvent choisir les attributs de tonalité principaux qui caractérisent leur style de communication favori, tels que direct (direct), approachable (accessible), authoritative (autoritaire/expert) ou witty (spirituel).
• Niveaux de formalité de référence (Formality Baselines) : Les utilisateurs peuvent fixer un niveau de formalité de référence afin de garantir que les suggestions ne dérivent ni vers un registre trop familier, ni vers une lourdeur bureaucratique.
• L'action « Use My Voice » : Une fois configuré, les cartes de suggestions et les invites de réécriture affichent un bouton dédié nommé Use My Voice (Utiliser ma voix). Ce bouton permet de réécrire le texte existant en adoptant les descripteurs de ton définis par l'utilisateur, plutôt qu'un style neutre générique.
• Calibration par échantillons d'écriture : Dans les configurations avancées et les agents spécialisés (tels que l'outil Humanizer), les utilisateurs peuvent fournir des exemples représentatifs de leurs propres écrits. Le modèle analyse la variation de longueur des phrases, le choix du vocabulaire et les tournures de transition afin de reproduire ce rythme dans les futurs brouillons.

Définir les objectifs et le contexte du document

Pour des projets d'écriture spécifiques, les objectifs du document établissent des repères stylistiques immédiats qui guident la façon dont l'IA évalue la clarté, le ton et la transmission du message. Les utilisateurs peuvent configurer ces objectifs dans le Grammarly Editor ou via le panneau latéral de l'assistant sur le bureau :

1. Ouvrez un document dans Grammarly Editor ou lancez le panneau latéral de l'assistant dans une application de bureau compatible.
2. Cliquez sur l'icône Goals (Objectifs, symbole de cible) dans le panneau de droite.
3. Configurez les quatre dimensions principales :
   • Audience (Public) : Choisissez entre General (accessible à tous), Knowledgeable (nécessite une familiarité de base avec le sujet) ou Expert (admet un jargon pointu et une terminologie spécialisée).
   • Formality (Formalité) : Choisissez entre Informal (informel), Neutral (neutre) ou Formal (formel) pour déterminer les contractions tolérées, les tournures familières et la structure des phrases.
   • Domain (Domaine) : Sélectionnez parmi des catégories telles que Academic (Académique), Business (Affaires), General (Général), Email (Courriel), Casual (Familier) ou Creative (Créatif). Chaque domaine applique des règles de style distinctes ; par exemple, le domaine académique proscrit formellement les expressions familières et l'emploi de la première personne.
   • Intent (Intention) : Précisez si le texte vise à Inform (Informer), Describe (Décrire), Convince (Convaincre) ou Tell a Story (Raconter une histoire), ce qui influence les connecteurs logiques recommandés et le vocabulaire persuasif.

Tonalités de marque pour les équipes

Tandis que les utilisateurs individuels gèrent leurs profils de voix personnels, les organisations utilisant Grammarly Business ou Enterprise peuvent définir des Brand Tones (Tonalités de marque). Les administrateurs établissent les tonalités obligatoires, recommandées et déconseillées au sein des différents services. Lorsque les collaborateurs rédigent des messages, le détecteur de ton en temps réel signale les tournures non conformes et suggère des alternatives adaptées à l'image de marque afin de maintenir une cohérence globale.

Comparaison de configuration : Bureau vs Web

Grammarly propose son assistance à la rédaction générative dans deux environnements principaux : les applications de bureau natives (Grammarly for Windows et Grammarly for Mac) et les outils web (l'extension de navigateur et le Grammarly Editor). Bien que les préférences de compte se synchronisent en continu, chaque plateforme présente des modèles d'interaction et des réglages locaux spécifiques.

Grammarly pour Windows et Mac (application de bureau)

L'application de bureau autonome s'intègre au système d'exploitation, restant visible à côté de logiciels natifs tels que Microsoft Word, Microsoft Outlook, Slack, Apple Mail, Discord et Notion.

• Le widget flottant (pilule) : Le widget flottant de Grammarly apparaît automatiquement à côté des champs de saisie actifs. Un simple clic dessus dévoile des raccourcis vers les invites génératives, les détecteurs de ton et les recommandations de réécriture.
• Positionner et masquer le widget : Si le widget masque des éléments essentiels dans une application, les utilisateurs peuvent le faire glisser vers un nouvel emplacement ou effectuer un clic droit pour le masquer temporairement (pendant 1 heure ou pour le reste de la session) dans ce logiciel précis.
• Raccourcis clavier : Les utilisateurs peuvent faire apparaître instantanément la zone d'invite d'IA générative grâce à des raccourcis clavier (comme Option + Space sur macOS ou des combinaisons personnalisées sur Windows), permettant de rédiger rapidement sans utiliser la souris.
• Paramètres spécifiques par application : Depuis la barre de menus ou l'icône de la zone de notification, les utilisateurs peuvent accéder aux préférences pour désactiver totalement Grammarly dans les logiciels sensibles (tels que les gestionnaires de mots de passe ou les émulateurs de terminal).

Application web Grammarly et extensions de navigateur

L'expérience web s'articule autour du Grammarly Editor pleine page sur app.grammarly.com et des extensions de navigateur conçues pour Chrome, Edge, Safari et Firefox.

• Grammarly Editor : L'éditeur web offre l'environnement le plus complet pour les écrits longs, l'attribution d'un score global au document et le paramétrage approfondi des objectifs. Le panneau latéral présente des cartes classées selon quatre axes : Correctness (Correction), Clarity (Clarté), Engagement (Intérêt) et Delivery (Impact et livraison).
• Extensions de navigateur : Lors de la rédaction sur des messageries web, des systèmes de gestion de contenu (CMS) ou des outils de gestion de projet, l'extension intègre directement des invites génératives. Les utilisateurs peuvent surligner n'importe quelle phrase pour afficher le menu de réécriture ou cliquer sur l'icône flottante pour générer un nouveau texte de zéro.

Comparatif des plateformes : IA générative et gestion du style

Guider l'IA générative avec des invites personnalisées et des instructions continues

Au-delà des réglages statiques, les rédacteurs peuvent orienter activement le moteur génératif de Grammarly à l'aide d'invites sur mesure et de mécanismes de retour précis.

Tirer parti du champ d'invite personnalisée

En surlignant un texte existant ou en rédigeant de nouvelles sections, Grammarly propose une boîte d'invite personnalisée flexible. Plutôt que de se limiter aux suggestions automatiques comme « Raccourcir » ou « Améliorer », les utilisateurs peuvent formuler des directives en langage naturel adaptées à leurs besoins immédiats :

• « Rewrite this email to decline the meeting politely while offering an asynchronous alternative. » (Réécris cet e-mail pour décliner poliment la réunion tout en proposant une alternative asynchrone.)
• « Make this project update sound optimistic and action-oriented for executive leadership. » (Donne à cette mise à jour de projet un ton optimiste et axé sur l'action pour la direction.)
• « Condense these three paragraphs into four concise bullet points with bold lead-ins. » (Résume ces trois paragraphes en quatre puces concises avec des amorces en gras.)
• « Rephrase this explanation to eliminate technical jargon for a non-technical client. » (Reformule cette explication pour éliminer le jargon technique destiné à un client non spécialiste.)

Entraîner l'assistant grâce aux retours sur les suggestions

Grammarly affine continuellement sa sensibilité au style en fonction de l'acceptation ou du rejet des suggestions par l'utilisateur. Lorsque l'assistant propose une réécriture ou un ajustement stylistique qui ne correspond pas à votre voix :

1. Survolez la carte de suggestion dans le panneau latéral ou le widget flottant.
2. Cliquez sur l'icône à trois points (More Options, Plus d'options) sur la carte.
3. Sélectionnez Hide suggestions like this (Masquer les suggestions de ce type) ou Ignore all (Tout ignorer).

Le fait de choisir « Hide suggestions like this » signale au modèle sous-jacent de supprimer à l'avenir certains types de règles, tels que les alertes sur la voix passive, les infinitifs scindés ou certains ajustements de ton. Cela évite que des remarques répétées et non souhaitées n'interrompent votre flux de rédaction.

Utiliser les Snippets pour harmoniser les formulations récurrentes

Pour les utilisateurs qui rédigent fréquemment des formules de salutation, des mentions légales ou des points d'étape similaires, les comptes Grammarly Premium et Business proposent les Snippets (raccourcis d'insertion de texte) :

1. Accédez à la section Snippets dans le tableau de bord Grammarly.
2. Définissez un mot-clé de raccourci (par exemple \intro ou \sync).
3. Saisissez l'ensemble du bloc de texte, en y incluant des paragraphes formatés ou des listes à puces.
4. Lors de la saisie dans n'importe quelle application de bureau ou web, tapez le mot-clé pour insérer instantanément le texte validé, assurant une cohérence stylistique sans effort dans vos échanges quotidiens.

Affiner la diction : variantes de langue et dictionnaires personnels

Un style personnel soigné repose sur un vocabulaire rigoureux qui respecte les particularismes régionaux et la terminologie propre à votre secteur.

Sélectionner votre dialecte d'anglais

Grammarly prend en charge plusieurs dialectes de la langue anglaise, chacun appliquant des règles d'orthographe, des conventions de ponctuation et un lexique régional distincts :

1. Ouvrez Account Settings (Paramètres du compte) et choisissez Language Preferences (Préférences linguistiques).
2. Sous la mention I write in (J'écris en), sélectionnez votre dialecte principal :
   • American English (Anglais américain) (ex. : color, analyze, point placé à l'intérieur des guillemets)
   • British English (Anglais britannique) (ex. : colour, analyse, ponctuation placée à l'extérieur des guillemets)
   • Canadian English (Anglais canadien) (mêle orthographe britannique et terminologie nord-américaine)
   • Australian English (Anglais australien) (suit l'orthographe du Commonwealth et les usages locaux)
   • Indian English (Anglais indien) (intègre les idiotismes indiens reconnus et l'orthographe du Commonwealth)

Le choix du dialecte approprié empêche les réécritures génératives de modifier par inadvertance les graphies régionales ou d'employer des tournures peu naturelles pour votre public cible.

Constituer un dictionnaire personnel

Les rédacteurs techniques, professionnels du marketing et chercheurs emploient souvent des sigles spécialisés, des noms de produits ou des termes étrangers que les correcteurs automatiques ont tendance à signaler comme des erreurs. L'ajout de ces termes au dictionnaire personnel évite les faux positifs :

1. Rendez-vous dans Account Settings > Customize > Personal Dictionary (Dictionnaire personnel).
2. Tapez le mot ou l'acronyme en respectant scrupuleusement la casse et le formatage souhaités (ex. : Kubernetes, microservices ou SaaS).
3. Cliquez sur Add (Ajouter).

Une fois ajouté, le dictionnaire personnel se synchronise entre les applications de bureau et web. Grammarly ne signalera plus le terme comme une faute et ne cherchera pas à le modifier lors de réécritures génératives.

Bonnes pratiques pour préserver l'authenticité de sa voix d'auteur

L'intégration de l'IA générative dans votre méthode de travail vise à décupler votre efficacité sans lisser votre perspective singulière. Voici quelques principes recommandés lors de la configuration et de l'utilisation des fonctionnalités d'IA de Grammarly :

1. Traiter les réécritures génératives comme des ébauches, non comme des versions définitives : Lorsque vous faites appel à « Use My Voice » ou à des invites personnalisées, relisez toujours attentivement le texte proposé avant de l'accepter. Veillez à ce que les subtilités de sens, les anecdotes personnelles et la rigueur technique demeurent intactes.
2. Ajuster les objectifs en fonction du contexte du document : Ne conservez pas les mêmes réglages d'objectifs pour tous vos écrits. Une synthèse exécutive destinée à un conseil d'administration appelle des critères Formal / Business / Convince, tandis qu'une note d'équipe sur Slack tirera avantage des options Neutral / Casual / Inform.
3. Ajuster les invites personnalisées de manière progressive : Si le texte produit n'atteint pas exactement votre objectif, formulez des consignes complémentaires directement dans la boîte d'invite (par exemple « Make it slightly more casual and remove the exclamation marks ») plutôt que de recommencer l'opération à zéro.
4. Passer régulièrement en revue les règles ignorées et les entrées du dictionnaire : Examinez périodiquement votre dictionnaire personnel et les catégories de suggestions désactivées dans les paramètres du compte afin de supprimer les termes obsolètes ou les exclusions trop permissives.

En configurant soigneusement les paramètres de compte, les profils de voix personnels, les objectifs de document et les instructions des invites, les auteurs peuvent tirer le meilleur parti de l'IA générative de Grammarly sur le bureau comme sur le web, tout en préservant fidèlement leur identité stylistique professionnelle.