Publier dans des revues à comité de lecture et rédiger une thèse de doctorat ou un mémoire de master exigent une intégrité scientifique irréprochable, une conformité stricte aux normes de citation et une rédaction claire et rigoureuse. Pour les chercheurs et les étudiants de troisième cycle, Grammarly a dépassé le stade du simple correcteur orthographique pour s'imposer comme un véritable assistant d'écriture universitaire. Correctement configuré, il permet de prévenir le plagiat involontaire, d'harmoniser les citations dans les styles APA, MLA et Chicago, et de fluidifier l'argumentation scientifique.
Cependant, l'écriture académique obéit à des conventions discursives particulières, très différentes de la communication professionnelle ou courante. Accepter sans discernement l'ensemble des suggestions automatiques risque d'appauvrir la précision terminologique ou d'éliminer la voix passive, pourtant essentielle dans les sections méthodologiques. Ce guide expose les flux de travail concrets, les paramètres indispensables et les exigences éthiques nécessaires pour exploiter Grammarly de manière optimale dans la recherche.
1. Détection du plagiat : le moteur ProQuest et les spécificités des dépôts institutionnels
Dans le monde universitaire, le plagiat relève le plus souvent de la négligence : une paraphrase trop calquée sur la syntaxe de l'article source ou des notes de lecture dont la référence d'origine a été égarée. Grammarly Premium et Grammarly for Education intègrent un moteur de contrôle de l'originalité conçu pour repérer ces chevauchements avant toute soumission formelle.
Fonctionnement et couverture des bases de données
Grammarly confronte le manuscrit à deux grands réservoirs documentaires :
- Plus de 16 milliards de pages web publiques et archivées.
- Des collections scientifiques spécialisées issues de son partenariat avec ProQuest, couvrant des thèses de doctorat, des mémoires et des revues académiques indexées.
À l'issue de l'analyse, l'outil met en évidence les passages correspondants, calcule un indice global d'originalité et fournit des liens directs vers les sources identifiées. L'auteur peut ainsi vérifier immédiatement la nature de la similitude : s'agit-il d'une description méthodologique standardisée, d'une citation littérale nécessitant des guillemets ou d'une idée théorique requérant une attribution formelle ?
Grammarly face à Turnitin et iThenticate : ce qu'il faut savoir
Les doctorants se demandent fréquemment si Grammarly peut remplacer les logiciels institutionnels tels que Turnitin ou les outils d'éditeurs comme iThenticate (Crossref Similarity Check). Leurs architectures et leurs usages diffèrent sensiblement, Grammarly présentant un avantage décisif lors de la phase de rédaction :
| Critère d'évaluation | Détecteur de plagiat Grammarly | Turnitin / iThenticate |
|---|---|---|
| Bases de données principales | 16+ milliards de pages web ; thèses et articles de revues ProQuest | Archive mondiale de travaux étudiants Turnitin ; bases éditoriales exclusives Crossref / iThenticate ; web |
| Politique de stockage des fichiers | Vérification privée préalable ; aucun dépôt dans une base publique ou partagée | Enregistre généralement les travaux soumis dans le dépôt permanent de l'institution |
| Risque d'auto-plagiat | Nul ; analyser un chapitre à plusieurs reprises ne génère aucune fausse alerte ultérieure | Élevé si le document est déposé sans activer l'option « Ne pas enregistrer dans le dépôt » |
| Cas d'usage optimal | Rédaction continue, auto-contrôle par chapitre, vérification préalable de la revue de littérature | Soutenance officielle de thèse, filtrage formel par le comité éditorial d'une revue |
Puisque Grammarly n'enregistre pas le manuscrit dans une base de données partagée, les doctorants peuvent tester leurs chapitres en toute sérénité, sans craindre que le système Turnitin de leur université ne signale un taux de similarité de 100 % lors du dépôt définitif.
2. Validation et conformité des styles de citation (APA, MLA, Chicago)
Vérifier manuellement des dizaines de références bibliographiques et leurs renvois dans le texte représente un travail fastidieux. Grammarly propose un générateur de citations dédié (Citation Generator) ainsi que des modules de contrôle en cours de frappe pour les trois normes universitaires majeures :
- Style APA (7e édition) : incontournable en sciences sociales, psychologie, sciences de l'éducation et santé.
- Style MLA (9e édition) : la référence en lettres, littérature, linguistique et humanités.
- Chicago Manual of Style (17e édition) : largement employé en histoire et dans les disciplines artistiques (prenant en charge les systèmes auteur-date et notes-bibliographie).
Capture automatique des références depuis le navigateur
Lors des recherches documentaires sur des plateformes comme PubMed, ScienceDirect, JSTOR ou arXiv, l'extension pour navigateur de Grammarly extrait automatiquement les métadonnées de la page consultée. Un bouton dédié génère instantanément la notice bibliographique et l'appel de citation entre parenthèses dans le style requis (APA, MLA ou Chicago), prêtes à être insérées dans le gestionnaire de références ou le document de travail.
Citation Finder et cohérence dans l'éditeur
Dans l'interface de rédaction de Grammarly :
- Agent Citation Finder : examine les paragraphes pour identifier les affirmations factuelles, données chiffrées ou assertions théoriques non sourcées, invitant l'auteur à citer ses sources.
- Alignement entre texte et bibliographie finale : repère les omissions dans les citations entre parenthèses, comme l'absence de l'année
(Miller, 2021)ou des numéros de page pour les citations directes. - Ponctuation et typographie normatives : vérifie l'application stricte des conventions, par exemple l'usage de l'esperluette
&entre parenthèses en style APA contre la conjonction écrite en toutes lettres dans le corps de texte, ainsi que l'italique des titres de revues et d'ouvrages.
Mise en garde scientifique : si l'outil repère parfaitement les anomalies de mise en page et de ponctuation, il ne peut juger de la pertinence intellectuelle de la citation. L'auteur doit systématiquement vérifier l'orthographe des noms d'auteurs, les années de parution et les liens DOI auprès des sources primaires.
3. Clarté du manuscrit et maîtrise du ton académique
Le style scientifique se caractérise par sa précision, sa neutralité et sa rigueur conceptuelle, tout en demeurant fluide pour les évaluateurs. Les correcteurs grand public ont souvent tendance à affadir ou vulgariser le propos. Pour adapter Grammarly aux exigences universitaires, il est indispensable de paramétrer correctement ses objectifs d'écriture.
Configuration des objectifs dans l'éditeur (Set Goals)
Avant d'entamer la révision d'un article ou d'un chapitre de thèse, ouvrez le panneau latéral et configurez les options de la section Goals :
- Domain (Domaine) : sélectionnez impérativement Academic. Ce choix active le dictionnaire et les règles stylistiques universitaires, proscrivant les contractions familières (
don't,can't) et valorisant le registre soutenu. - Formality (Niveau de formalité) : choisissez Formal.
- Audience (Public cible) : optez pour Knowledgeable ou Expert, évitant ainsi que les termes techniques indispensables ne soient signalés comme du jargon inutile.
- Intent (Intention) : sélectionnez Inform (pour la méthodologie et les résultats) ou Convince (pour la discussion et la conclusion).
Amélioration de la clarté et de la concision
En mode académique, les soulignements bleus dédiés à la clarté (Clarity) ciblent les défauts d'écriture les plus fréquents :
- Réduction des nominalisations abusives : remplace les syntagmes nominaux lourds par des verbes d'action précis (par exemple transformer "conducted an analysis of" en "analyzed").
- Élimination des tournures prolixes : supprime les formules creuses sans valeur ajoutée, comme remplacer "due to the fact that" par "because" ou simplifier "in order to" en "to".
- Scission des phrases interminables : les chercheurs ont souvent tendance à empiler plusieurs subordonnées dans une même phrase de plus de 60 mots. L'outil suggère des points de découpage logique facilitant la lecture.
Quand refuser les suggestions logicielles
Les règles de l'algorithme ne s'appliquent pas indifféremment à toutes les disciplines. L'auteur doit délibérément rejeter (Dismiss) certaines recommandations dans deux cas précis :
- La voix passive dans la section Méthodologie : Grammarly privilégie systématiquement la voix active. Or, dans la description des protocoles et manipulations expérimentales, la voix passive est la norme établie pour mettre en avant l'objet d'étude et préserver la neutralité du chercheur ("Samples were centrifuged at 3000 rpm"). Conservez la tournure passive dans ces sections.
- La prudence académique (Hedging) : Dans les sciences empiriques, les conclusions doivent être nuancées au moyen d'expressions modalisatrices ("may suggest", "indicates a potential link", "tends to"). Grammarly interprète parfois ces précautions comme un manque d'assurance et propose des termes catégoriques ("proves"). Accepter une telle modification risque de susciter de vives réserves lors de l'évaluation par les pairs ; maintenez toujours la prudence requise.
4. Intégrité académique à l'ère de l'IA générative : Grammarly Authorship
Avec l'essor des modèles de langage, les revues internationales et les universités imposent désormais des exigences strictes de transparence quant à l'usage de l'intelligence artificielle. Parallèlement, chercheurs et étudiants sont exposés aux risques de faux positifs générés par des détecteurs d'IA peu fiables.
Pour répondre à ce défi, Grammarly a développé Grammarly Authorship, un outil de traçabilité intégré à Google Docs, Word en ligne ainsi qu'aux plateformes d'enseignement (Canvas, Blackboard) :
- Enregistrement du processus d'écriture en temps réel : plutôt que de spéculer a posteriori sur la nature d'un texte, Authorship consigne chronologiquement les étapes de sa création.
- Typologie détaillée de la provenance du texte : chaque segment de texte est catégorisé selon qu'il a été saisi manuellement au clavier, collé depuis des notes de recherche externes ou généré/reformulé par une IA.
- Rapport d'activité et relecture infalsifiables : l'auteur peut exporter un compte rendu horodaté accompagné d'une relecture visuelle des étapes d'écriture. Si un directeur de recherche ou un réviseur conteste l'originalité du travail, le chercheur dispose d'une preuve matérielle tangible de sa paternité intellectuelle.
5. Protocole de travail standardisé pour la rédaction scientifique
Pour garantir rigueur, traçabilité et efficacité, il est recommandé de suivre ce flux de travail en quatre étapes :
[Étape 1 : Recherche documentaire et collecte des citations]
-> Utiliser l'extension web pour capturer les références sur PubMed/arXiv/JSTOR
-> Relever les DOI et structurer les fiches bibliographiques en APA/MLA/Chicago
[Étape 2 : Rédaction initiale et traçabilité d'auctorialité]
-> Activer Grammarly Authorship pour consigner la frappe directe dans le document
-> Rédiger le premier jet en se concentrant sur la logique et la démonstration
[Étape 3 : Paramétrage des objectifs et révision stylistique]
-> Définir les Goals : Domain = Academic | Formality = Formal | Audience = Expert
-> Alléger les nominalisations et éliminer les pléonasmes
-> Jugement scientifique : préserver la voix passive méthodologique et les modalisateurs
[Étape 4 : Contrôle final avant soumission]
-> Lancer le détecteur de plagiat (16 milliards de pages web + base ProQuest)
-> Vérifier les alertes de Citation Finder pour les faits non sourcés
-> Contrôler la concordance exacte entre les appels dans le texte et la bibliographie
6. Comparatif des offres pour l'usage universitaire
| Fonctionnalité | Version Gratuite (Free) | Version Premium / Pro | Version Éducation (for Education) |
|---|---|---|---|
| Correction grammaticale et orthographique de base | Incluse | Incluse | Incluse |
| Objectifs académiques personnalisés (Academic/Formal) | Mode général uniquement | Incluse (avec lectorat expert) | Incluse (avec lectorat expert) |
| Réécriture avancée de phrases pour la clarté | Limitée | Incluse | Incluse |
| Détecteur de plagiat avec base ProQuest | Non incluse | Incluse (rapport complet de similarité) | Incluse (licence institutionnelle de campus) |
| Générateur de citations et assistant Citation Finder | Générateur web uniquement | Intégration complète à l'éditeur | Intégration à l'éditeur et aux LMS |
| Rapport de traçabilité Grammarly Authorship | Limitée | Incluse | Incluse (pleinement intégrée aux systèmes universitaires) |
Conclusion : allier assistance automatisée et autonomie intellectuelle
Grammarly constitue un atout précieux pour les chercheurs et les doctorants, leur épargnant de longues heures consacrées à la relecture linguistique et aux vérifications typographiques. Son détecteur de plagiat adossé à ProQuest offre une sécurité préalable sans risque de rétention documentaire dans des dépôts publics, tandis que ses modules de citation et de clarté haussent le niveau formel des manuscrits.
Néanmoins, le logiciel demeure un assistant éditorial et non un coauteur. La rigueur théorique, l'interprétation des résultats et la responsabilité éthique incombent exclusivement au chercheur. En calibrant judicieusement ses objectifs et en défendant les conventions propres à sa discipline, l'auteur fait de Grammarly un levier performant pour produire des publications scientifiques solides et prêtes pour l'évaluation par les pairs.